Priority-Software.Solutions

תוכל להוסיף ל- Outlook עמודות לפי כל אחד מהפרמטרים המשמשים לסנכרון עם פריוריטי. עמודות אלו תוכלנה לשמש לעדכון הפרמטרים של הסנכרון, ולסימון הודעות דוא"ל לסנכרון, ישירות מחלונית ההודעות. תוכל גם להשתמש באפשרויות הרגילות לקיבוץ ומיון, כדי לארגן את הודעות הדואר שלך לפי עמודות אלו. לדוגמה, תוכל להשתמש באפשרויות אלו כדי לאתר את כל ההודעות שסונכרנו בהצלחה ללקוח מסוים.

השתמש באפשרות Field Chooser של Outlook כדי להוסיף כל אחד מהפרמטרים לסנכרון ל- Outlook כשדה מותאם אישית, אשר יציג את נתון פריוריטי המתאים. לדוגמה, הוסף את השדה Synchronize with Priority, אשר ישמש לציון הודעת דוא"ל המיועדת לסנכרון (או שכבר סונכרנה) לפריוריטי, או את השדה Completed Sync with Priority, אשר יסומן בעקבות סנכרון מוצלח (כדי לציין שהמשימה או קריאת השרות המתאימה נפתחה בפריוריטי).

כדי להוסיף שדות מותאמים אישית ל- Outlook:

1. בתיבת הדואר הנכנס (Inbox), לחץ בקליק ימני על כותרת עמודה כלשהי, ומהתפריט שנפתח בחר באפשרות Field Chooser.
הערה: לחץ אם בחלונית ההודעות לא מוצגות כותרות של עמודות .

2. לחץ על החץ בראש תיבת הדו-שיח של ה- Field Chooser, דפדף ברשימה שנפתחה, ובחר באפשרות User-defined fields in Inbox.

3. השתמש בעכבר כדי לגרור את השדה הרצוי למיקום כלשהו על פני סרגל הכותרות.

הערות:

·  הוראות אלו ניתנות לביצוע גם במחיצות אחרות מלבד הדואר הנכנס (לדוגמה, Sent Items). במקרה כזה, בחר באפשרותUser-defined fields in folder מרשימת הבחירה הנפתחת ב-Field Chooser.

·  הוראות אלו מתאימות ל- Office 2007. בגרסות מאוחרות יותר של Outlook ייתכנו שינויים קלים באופן העבודה.

תוכל גם לאפשר ב- Outlook in-cell editing, כלומר, לערוך או לסמן עמודות מתאימות (או להסיר מהן את הסימון) בחלונית ההודעות. באופן זה תוכל להגדיר פרמטרים לסנכרון ולסמן הודעות לסנכרון ישירות מתוך חלונית ההודעות, במקום לבחור באפשרות סנכרון ל-פריוריטי.

כדי לאפשר in-cell editing ב- Outlook:

1. לחץ בקליק ימני על כותרת עמודה כלשהי ובחר באפשרות Customize Current View.

2. בתיבת הדו-שיח שנפתחה, לחץ על Other Settings.

3. סמן את האפשרות Allow in-cell editing ולחץ OK.

הערה:

הוראות אלו מתאימות ל- Office 2007. בגרסות מאוחרות יותר של Outlook ייתכנו שינויים קלים באופן העבודה.