Priority-Software.Solutions

כדי לקבוע אפשרויות סנכרון בפריוריטי

1.    פתח את תפריט דואר מתוך הסרגל העליון של פריוריטי, ובחר סינכרון עם Outlook.

2.    כדי לסנכרן יומנים, ציין איזה צד יש לעדכן (פריוריטי בלבד, Outlook בלבד או שניהם). אם אינך רוצה לסנכרן יומנים, סמן את התיבה ללא עדכון.
הערה: יתכן שהרשאותיך (המוגדרות במסך הרשאות מערכת למשתמש) מגבילות אותך לסנכרון צד אחד בלבד.

3.    כדי לייבא אנשי קשר מ-Outlook, סמן את התיבה המתאימה. ציין את הצבע שהקצית לאנשי קשר (בהגדרת משימות), וכן את הצבע שיוקצה לאחר סיום הרצת התוכנית.

4.    אם ביצירת משימות וקריאות שירות מהודעות דוא"ל נעשה שימוש בצבעים וקטגוריות, סמן את התיבות המתאימות, ובחר אם לייבא אותן כמשימות סגורות או פתוחות. אם טרם הגדרת צבעים לאנשי קשר, ציין את הצבע שהקצית להודעות הדוא"ל שלך ב-Outlook עבור משימות, וכן את הצבע שיוקצה לאחר סיום הרצת התוכנית. ציין גם את הצבע שהקצית להודעות הדוא"ל שלך ב-Outlook עבור קריאות שרות, וכן את הצבע שיוקצה לאחר סיום הרצת התוכנית.
הערה:

·        הנחיות אלו אינן מיועדות לביצוע אם הינך משתמש בפקודה סנכרון ל-פריוריטי (בגרסת Office 2007 ומעלה).

5.    כדי לעדכן משימות ב-Outlook על סמך רשימת הנושאים לביצוע, סמן את המשבצת המתאימה.

6. אם ב-Outlook מוגדרות מספר תיקיות, בחר תיקיית Outlook אליה תישלחנה הודעות דואר בעת הסנכרון.

7. ציין את החברה בפריוריטי שתסונכרן עם Outlook. ללא קשר עם חברת פריוריטי בה אתה עובד בעת ביצוע הסנכרון, Outlook יסונכרן עם החברה שתציין.
הערה: החברה בה אתה עובד בעת הגדרת אפשרות זו היא ברירת המחדל.

8.    ציין את התדירות הרצויה של פעולת הסנכרון האוטומטית.
הערה: תוכל גם להריץ את תוכנית הסנכרון ידנית.