שתי שיטות עומדות לרשותך לאישור הקצאות לתקציב מיוחד - רשימות מאשרים וחוקים לניהול תהליכים.
רשימות מאשרים מוגדרות במסך נפרד והן מוקצות לכל הקצאת תקציב. כל רשימה כוללת את שמות המשתמשים שנחוצה חתימתם לאישור ההקצאה, עם או בלי התייחסות לסכום. כאשר הקצאה עוברת לססטוס המאפשר לה לקבל אישור, נשלחת למאשר הראשון התראה אוטומטית בדואר אלקטרוני. לאחר שחותם המאשר הראשון, נשלחת התראה למאשר הבא בתור, וכך הלאה.
חוקי סטטוס ומעברים של ניהול תהליכים יכולים להשיג תוצאות זהות לאלה של רשימות מאשרים, כולל התראות אוטומטיות באמצעות דואר אלקטרוני או מסרונים, אך עם פוטנציאל להיות חזקים עוד יותר בזכות הצירופים האינסופיים של תנאים ותגובות שמספק הכלי לניהול תהליכים. להסבר מפורט על תרשימים לניהול תהליכים ואופן השימוש בהם, ראה מדריך לממשק משתמש.
· להשתמש בניהול תהליכים לאישור הקצאות לתקציבים מיוחדים
www.priority-software.solutionsConverted from CHM to HTML with chm2web Pro 2.85 (unicode) |