Priority-Software.Solutions

שימוש בניהול תהליכים לאישור הקצאות לתקציבים מיוחדים

הודות לרב-תכליתיות ולמורכבות האפשרית של כלי ה-BPM, לא ניתן לתמצת ברשימת הוראות קצרה את אופן השימוש בו ואת הדרך ליישם בעזרתו מנגנון אישורים. מומלץ ללמוד את הפרק במדריך לממשק משתמש הדן בנושא, ולהתייעץ עם מיישם התוכנה כדי לעזור לך ליצור מנגנון אישורים המתאימה ביותר לצרכיך.

השורות הבאות ילוו אותך ביצירת תהליך אופייני לאישור תקציב מיוחד באמצעות התרשים לניהול תהליכים:

1.    הרץ את התוכנית ניהול תהליך לתקציב מיוחד.

2.    הגדר סטטוס בשם התחל אישור, המציין שההקצאה מוכנה לתחילת תהליך האישור, ובחר את המאפיינים שלו.

3.    לחץ עם כפתור העכבר הימני על הסטטוס ובחר חוקים.

4.    הגדר חוק אחד הקובע כי המאשר הראשון יוקצה להקצאה כאשר היא תעבור לסטטוס התחל אישור; הגדר חוק נוסף הקובע כי למאשר הראשון תישלח התראה כאשר יתקיים אותו התנאי.

5.    הגדר סטטוס חדש עבור האישור הראשון, בשם מאשר ראשון, או שם אחר כיוצא בזה.