Priority-Software.Solutions

יצירת רשימות מאשרים

פריוריטי מאפשרת עבודה עם מאשרים שחתימותיהם נדרשות לאישור תקציבים מיוחדים. תוכל ליצור רשימת מאשרים יחידה, המשמשת לכל התקציבים, או כמה רשימות מאשרים (למשל, רשימה לכל מחלקה). פרטים נוספים.

כדי ליצור רשימת מאשרים יחידה:

1.    למסך רשימות מאשרי תקציב מיוחד ועבור לשורת הקוד "00" המוגדר מראש.

2.    פרט את רשימת המאשרים במסך הבן מאשרי תקציב מיוחד: לכל מאשר, רשום את שם המשתמש שלו, מאשר חלופי (לפי הצורך) והסכום הכולל שמעליו נדרשת חתימתו.

כדי ליצור כמה רשימות מאשרים:

1.    השתמש בקוד "00" כדי להגדיר את רשימת המאשרים העיקרית שלך (ראה לעיל).

2.    במסך רשימות מאשרי תקציב מיוחד, רשום קוד ותאור קצר לכל רשימה נוספת.

3.    השתמש במסך הבן כדי לפרט את המאשרים.

הערה:

הקוד "00" יוקצה אוטומטית לכל הקצאה חדשה. כדי להשתמש ברשימת מאשרים אחרת, יהיה עליך לשנות את הקוד בהקצאה, במסך הקצאה ותוספת בתקציבים מיוחדים.