Priority-Software.Solutions

כדי להכין רשימה של קודי משימה:

1.  היכנס למסך קודי משימה ורשום את קוד המשימה ותאור המשימה.

הערה:

·      ישנם כמה קודי משימה המוגדרים מראש (לדוגמה, לדואר נכנס, לדואר יוצא).

·      ניתן לפתוח משימות מתוך מרבית סוגי התעודות במערכת. הגדר קודי משימה בהתאם, עבור הזמנות לקוח, קריאות שרות, וכו'.

2.  העמודה ממשק ל-Outlook מסומנת אוטומטית עבור כל קוד משימה חדש. פירוש הדבר הוא שמשימות עם קוד זה יישלחו אוטומטית ל-Outlook. מחק את הסימון מהעמודה לצד כל קוד משימה שאינך מעוניין בשליחתו ל-Outlook.
הערה: ניתן לסמן משימות לסנכרון עם Outlook גם לפי סוגי משימה (במסך סווג משימות). בחר בצורת עבודה זו כדי לסמן משימות לסנכרון בחתך כללי יותר.

3.    סמן את העמודה פגישה לקודי משימות המייצגים תורים או פגישות (עם שעת התחלה השונה משעת הסיום). קודים אלו משמשים להגדרת משמרות עובדים ולהגדרות ברירת מחדל למשימות חדשות.
הערה: משימות בהן נרשם קוד משימה המסומן כפגישה, תופענה בלוח שנה וביומן תורים.