Priority-Software.Solutions

כדי לפתוח תעודות דרישות רכש באופן ידני:

1.  היכנס למסך דרישות מרוכזות לרכש.
הערה: בכל שלב של התהליך הבא תוכל להעביר את הטיפול בתעודה לעובד אחר, ע"י ציון שמו/ה בעמודה לטיפול (בלשונית אישורים ומעקב ביצוע).

2.  ציין את תאריך התעודה. מספר התעודה יופיע אוטומטית (בעמודה מס. דרישה).

3.  בצע אחת מהפעולות הבאות:

·      אם כל הדרישות שיפורטו בתעודה מיועדות לספק מסויים, ציין את מספר ספק זה (עמודה מס' ספק). הספק יופיע אוטמטית בכל דרישת רכש שתרשום בתעודה, ולא תוכל לשנותו.

·      אם מרבית הדרישות מיועדות לספק מסיים, דלג על צעד זה ובצע את הצעדים הרלוונטיים כאשר אתה רושם את דרישות הרכש.

4.  בלשונית אסמכתאות ומחירים, ציין בעמודות עבור מחסן ואיתור את המחסן והאיתור עבורם המוצרים מיועדים, לפי הצורך.

5.  ציין לפי הצורך את המחלקה והסניף עבורם מיועדים המוצרים, ואת המשתמש שביקש אותם (בעמודה עבור משתמש).

6. ציין סיבת דרישה. תוכל לרשום גם הערה קצרה בעמודה פרטים.
טיפ: השתמש במסך סיבות דרישה להגדרת סיבות נוספות.

7.  אם אתה עובד עם רשימות מאשרים (במקום להשתמש במנגנון ה-BPM לניהול תהליכים), עבור ללשונית אישורים ומעקב ביצוע, ובחר בקוד רשימת מאשרים.
טיפ: לחץ כדי להגדיר רשימת מאשרים חדשה.

8.  לחץ אם אתה עובד עם פרויקטים.