Priority-Software.Solutions

הגדרת רשימות מאשרים לדרישות רכש

פריוריטי מאפשרת לעבוד עם מאשרים שחתימותיהם נדרשות על מנת לקשר תעודת דרישות לרכש לבקשה להצעת מחיר או להזמנת רכש. תוכל ליצור רשימת מאשרים יחידה עבור כל תעודות הדרישות, או מספר רשימות (למשל, אחת לכל מחלקה).

כדי ליצור רשימת מאשרים יחידה:

1.  היכנס למסך רשימות מאשרי דרישות רכש ועבור לשורת הקוד 00 המוגדר מראש.

2.  פרט את רשימת המאשרים במסך הבן מאשרי דרישת רכש: לכל מאשר, רשום את שם המשתמש שלו, מאשר חלופי (לפי הצורך) והסכום הכולל שמעליו נדרשת חתימתו.
הערה: כל רשימה צריכה לכלול משתמש שנדרש לאשר החל מ-0.

כדי ליצור כמה רשימות מאשרים:

1.  השתמש בקוד 00 כדי להגדיר את רשימת המאשרים העיקרית שלך (ראה לעיל).

2.  במסך רשימות מאשרי דרישות רכש, רשום קוד ותאור קצר לכל רשימה נוספת.

3.  השתמש במסך הבן כדי לפרט את המאשרים.

הערות:

·  לא תמיד כל המאשרים חייבים לחתום על תעודת דרישות רכש מסויימת – אם מאשר עבור סכום גבוה יותר חותם על התעודה, המאשרים מסכומים נמוכים יותר אינם חייבים לחתום.

·  הקוד "00" יוקצה אוטומטית לכל תעודת דרישות מרוכזות לרכש שנוצרה על ידי התוכנית תכנון רכש; אולם, אם לא הוגדרו מאשרים ברשימה, אין צורך לבצע כל פעולה לאישור התעודה. כדי להשתמש ברשימת מאשרים אחרת, יהיה עליך לשנות את קוד רשימת המאשרים.