Priority-Software.Solutions

קביעת אופן החיוב של תעודות

כאשר אתה משתמש בתוכנית הכנת חשבוניות כדי לפתוח קבוצת חשבוניות וחשבוניות זיכוי לארץ ולחו"ל, תוכל לקבוע עבור כל לקוח:

·  הכנת חשבונית/חשבונית זיכוי עבור כל תעודה בודדת (ברירת המחדל) או

·  הכנת 3 חשבוניות מרכזות, אחת לכל סוג של תעודה (לכל המשלוחים וההחזרות של הלקוח; לכל קריאות השרות של הלקוח; לכל חוזה השרות של הלקוח), וחשבונית זיכוי אחת (לכל ההחזרות, במקרה שאין משלוחים).

בנוסף, תוכל לקבוע אם תנאי התשלום בחשבונית יופיעו לפי תנאי התשלום בתעודה עליה היא מבוססת (למשל, משלוחים ללקוח), או לפי ההגדרה ללקוח המשלם את החשבונית (שעשוי להיות שונה מהלקוח הרשום בתעודה המקורית).

כדי לקבוע כיצד יופיעו תנאי התשלום בהכנה אוטומטית של חשבוניות:

1. היכנס למסך קבועי כספים.

2. עבור לשורת הקבוע InvoicePayTerms וקבע את הערך המתאים.

הערה:

תנאי תשלום ללקוח מוגדרים במסך הגדרות כספים ללקוחות.

כדי להגדיר חשבוניות מרכזות:

1.  היכנס למסך הגדרות כספים ללקוחות ושלוף את הלקוח המבוקש.
הערה: שלוף את הלקוח עבורו נרשמות החשבוניות (כלומר, הלקוח הרגיל או הלקוח המשלם).

2.  עבור ללשונית הפקת חשבונית, וסמן את העמודה חשבונית מרכזת.

הערות:

·  אם חשבוניות מרכזות נרשמות ללקוח משלם, כל התעודות (מאותו סוג), או כל שורות פריט בתעודות, שנרשמו ללקוחות עבורם הוגדר לקוח משלם זה, יחויבו יחד באותה חשבונית.

·  אל תסמן ללקוחות חשבונית מרכזת אם תאריך החשבונית נלקח מהתעודה המקורית.

·  לחץ לקבלת הסבר מפורט על האופן שבו תעודות לחיוב מקובצות יחד בחשבוניות מרכזות.