Priority-Software.Solutions

כדי להגדיר ערכים לסעיפי משנה:

1.  היכנס למסכים הבאים בתורם, לפי הצורך:

·    הגדרת תקציב ברמה 2

·    הגדרת תקציב ברמה 3

2.  רשום קוד תקציב (עד 3 תווים) ותאור תקציב לכל ערך אפשרי של סעיפי המשנה.

הערות:

·      קוד זה משמש כאחד הרכיבים בקוד סעיף תקציב. כדאי להתחשב בכך כעת מכיוון שמספר התווים בסעיפים תקציביים מוגבל לפי רוחבה של העמודה סעיף תקציב במסך סעיפי התקציב.

·      אם אתה מעוניין להפיק דו"חות תקציב באנגלית, רשום גם תיאור באנגלית.

3.  כברירת מחדל, המערכת מאפשרת או ליצור סעיפי משנה תחת סעיף משנה נתון, או לשייך סעיפים תקציביים ישירות לסעיף המשנה הנוכחי (בעת בניית עץ התקציב). המערכת גם מאפשרת לך להגביל את האפשרויות הנ"ל ביחס לכל אחד מערכי התקציב. כדי ליצור הגבלה כזו, בצע אחת מהאפשרויות הבאות:

·      כדי למנוע רישום של סעיפים תקציביים מיד לאחר הערך הנוכחי, מחק את הסימון מהעמודה לאפשר סיומות. במקרה כזה, ניתן לשייך לסעיף המשנה רק סעיפי משנה נוספים.

·      כדי למנוע יצירת רמות נוספות בין סעיף המשנה הנוכחי לסעיפים התקציביים המשויכים אליו, השאר את הסימון בעמודה לאפשר סיומות ומחק את הסימון מהעמודה לאפשר רמה נוספת. במקרה כזה, ניתן לשייך לסעיף המשנה רק סעיפים תקציביים.

הערה: בשלב בניית עץ התקציב, המערכת אוכפת חוקים אלה על ידי חילול הודעות שגיאה, בתנאי שערך הקבוע BudValid (במסך קבועי כספים) הוא 1.

4.  כדי להגדיר סעיפי משנה ברמה 4, היכנס למסך הגדרת תקציב ברמה 4. מכיוון שזו הרמה הנמוכה ביותר האפשרית של סעיפי משנה לפני הסעיפים התקציביים עצמם, יש למלא רק קוד ותאור תקציב.