Priority-Software.Solutions

הגדרת סיומות של סעיפים תקציביים

סיומות משמשות כדי לציין את הרמה התחתונה של עץ התקציב, הכוללת את סעיפי התקציב עצמם. כדי לשפר את היעילות הן של תחזוקת התקציב והן של הדיווח הפיננסי, פריוריטי מאפשרת ליצור מערכת אחידה של סיומות לסעיפים אלה, באופן שניתן לזהותן בקלות בכל פעם שהן מופיעות.

למשל, אם הרמה הנמוכה ביותר של סעיפי משנה בעץ מקבילה לסניפי החברה (כלומר, לכל סניף מוקצה תקציב נפרד), תוכל להגדיר סיומת 001 למשכורות, 002 להוצאות משרד, 003 לתחזוקת רשת, וכו'.

בנוסף לכך תוכל לאפיין סיומות תקציב לפי סווג סיומות תקציב. למשל, 01 ייצג את כל סעיפי ההוצאה בארץ, 02 את כל סעיפי ההוצאה בחו"ל ו-99 את כל סעיפי ההכנסה.

כדי להגדיר סווגים לסיומות תקציב:

1.  היכנס למסך סווג סיומות תקציב.

2.  ציין קוד ותאור לכל סווג אפשרי של סעיפים תקציביים.
הערה: אם אתה מעוניין להפיק דו"חות תקציב באנגלית, רשום גם תאור באנגלית.

כדי להגדיר סיומות לסעיפי תקציב:

1.  היכנס למסך סיומות לסעיפים תקציביים.

2.  רשום קוד (עד 3 תווים) ותאור לכל סיומת אפשרית של סעיפי תקציב
הערות:

·      קוד זה משמש כאחד הרכיבים בקוד סעיף תקציב. כדאי להתחשב בכך כעת מכיוון שמספר התווים בסעיפים תקציביים מוגבל לפי רוחבה של העמודה סעיף תקציב במסך סעיפי התקציב.

·      אם אתה מעוניין להפיק דו"חות תקציב באנגלית, רשום גם תיאור באנגלית.

3.  ציין סווג סיומת תקציב, לפי הצורך.