מודול ניהול פרויקטים בתוכנת פריוריטי:
הגדרת מרכיבי תכנון בפרויקט במספר רמות WBS, כולל ממשק מובנה למערכת MS-Project ליבוא מרכיבי התכנון והתקדמות הביצוע; קישוריות נרחבת ברמת שורות מסמכי המערכת לפרויקט, חשבון ופעילות; הגדרת פרמטרים ומאפיינים לפרויקט; הגדרת תכולת הפרויקט, תשלומים מתוכננים לפרויקט ותוצרים, כולל הקצאת משאבים לפרויקט; מסכי קשר לדיווחי שעות לפרויקט, הזמנות לפרויקט, תקציבים לפרויקט, רכש, פק"עות, משימות כולל לוח שנה, ועוד; מסכים ודו"חות לניתוח הפרויקט.
מודול ניהול פרויקטים של פריוריטי מאפשר לך:
- · לרשום ולעדכן את מטרות לקוח הפרויקט במסמך תכולת פרויקט.
- · לתכנן פרויקט ואת הפעילויות הנדרשות לביצועו
- · להקצות כוח אדם לכל פעילות
- · לתכנן את החומרים הדרושים לפרויקט/פעילות
- · לשבץ את העובדים שהוקצו
- · לעקוב אחר התקדמות הפרויקט/פעילות
- · לתכנן ולבצע מעקב עלויות
- · לרשום תשלומים לפרויקט
- · לחייב את הלקוח עבור הפרויקט (או, בעבודה על בסיס מזומן, לרשום חשבוניות עסקה עבורו)
- · לפתוח חוזי שרות עבור התוצרים הסופיים של הפרויקט
- · להפיק מגוון דו"חות פרויקטים, לדוגמא:
- עיון בעלויות מתוכננות מול עלויות בפועלתוכל לעיין בעלויות מתוכננות של פעילויות באמצעות עמודות העלות המצטברת (חומרים, עבודה וסה"כ עלות). כדי שיוצגו הנתונים הנכונים, יש לעדכן אותם לאחר כל שינוי בתוכנית הפרויקט (או במהדורת התכנון).
תוכל להשוות בין העלויות המתוכננות והעלויות בפועל של הפרויקט כולו ושל כל אחת מפעילויות הפרויקט באמצעות מסך הבן תכנון מול ביצוע. הנתונים במסך זה מתעדכנים מיידית עם הקישור לפרויקט של דיווחי שעות, תעודות מלאי ותנועות יומן.
לאחר שהסתיים תכנון החומרים ומשאבי האנוש של הפעילויות, תוכל להריץ תוכנית אשר תחשב את כמות שעות העבודה המצטברות עבור התכולות אליהן מקושרות הפעילויות.
תוכל גם לעיין בהכנסות וברווח המתוכנן וברווח בפועל של הפרויקט (כולל תתי הפרויקטים שלו), המחושבים לפי העלויות וההכנסות הכוללות. בנוסף, תוכל להשוות בין נתוני עלויות, הכנסות ורווחיות של פרויקטים שונים.
- עיון בעלויות מתוכננות מול עלויות בפועלתוכל לעיין בעלויות מתוכננות של פעילויות באמצעות עמודות העלות המצטברת (חומרים, עבודה וסה"כ עלות). כדי שיוצגו הנתונים הנכונים, יש לעדכן אותם לאחר כל שינוי בתוכנית הפרויקט (או במהדורת התכנון).
מרכיב תכנון הפרויקטים של המודול מותאם לתוכנת MS-Project; תוכל לתכנן את פעילויות הפרויקט ומשאבי האנוש הדרושים עבורו ב-MS-Project, ולייבא את הנתונים לפריוריטי. לאחר מכן, תוכל להמשיך להשתמש בקובץ ה-MS-Project, ולייבא את המידע המעודכן לפריוריטי לעיתים מזומנות. תוכל גם לייצא את נתוני התכנון מפריוריטי ל-MS-Project