Priority-Software.Solutions

חישוב אוטומטי של תשלומים לחוזה יחיד

צעדי הכנה:

1.  היכנס למסך חוזי שרות ושלוף את החוזה המבוקש.

2.  לחץ על הלשונית תאריכי תוקף, וודא שרשום סטטוס המאפשר לרשום תשלומים. השאר את המסך פתוח.
הערה: ניתן לחשב ולבדוק תשלומים לחוזה רק אם לחוזה יש סטטוס המסומן בעמודה לאפשר לפתוח תשלומים במסך סטטוסים לחוזי שרות (לדוגמא, בתוקף, מאושר).

3.  הפק את הדו"ח תשלומים צפוים לחוזי שרות עבור החוזה המבוקש.

4.  בדוק את תוצאות הדו"ח. לחץ אם נתקלת בבעיות כלשהן.

5.  אם תיקנת טעויות, הפק את הדו"ח שוב. וודא כי התוצאות משביעות רצון.

כדי לחשב תשלומים:

1.  חזור למסך חוזי שרות, ולחץ פתיחת תשלום לחוזה לחודש נוכחי או פתיחת תשלום לחוזה לחודש הבא בהפעלה ישירה מהמסך.

2.  היכנס למסך הבן תשלומים לחוזה וודא שכל המידע הרשום בו נכון.

3. המוצר עליו ניתן השירות שיופיע בחשבונית המס לחוזה השירות מופיע אוטומטית בעמודה מוצר לחיוב, לפי הערך של הקבוע InvContPart. ניתן לעקוף את הקבוע ולציין מוצר אחר לפי הצורך.

4. כדי לפטור לקוח מתשלום חלקי או מלא, הוסף שורה למסך תשלומים לחוזה. רשום את הסכום הפטור וסמן את העמודה פטור מתשלום.

5.  אם עדיין צריך לבדוק את התשלום (למשל, מול הלקוח), סמן את העמודה בבדיקה. כאשר תרצה לחייב את הלקוח, הסר את הסימון מהעמודה.

הערות:

·  אם לחוזה מוגדרת הצמדה למדד או הצמדה למטבע/סל מטבעות, התוכנית תחשב ותוסיף לתשלום באופן אוטומטי את סכום ההצמדה. השתמש במסך הבן חישובי הצמדה כדי לעיין בחישובי ההצמדה. לפרטים נוספים אודות הצמדת תשלומים לחוזי שרות, ראה אשף שערוך והצמדת מחירים.

·  לחץ כדי להכין את החשבונית

·  לחץ כדי לחזור למסך הראשי