Priority-Software.Solutions

חישוב תשלומים אוטומטי לקבוצת חוזים

צעדי הכנה:

1.  הפק את הדו"ח תשלומים צפוים לחוזי שרות.

2.  בדוק את תוצאות הדו"ח ותקן טעויות, אם קיימות. לחץ אם נתקלת בבעיות כלשהן.

3.  אם תיקנת טעויות, הפק את הדו"ח שוב. וודא כי התוצאות משביעות רצון.

4.  הדפס את הדו"ח הסופי לעיון עתידי.

כדי לחשב תשלומים:

1.  הרץ את התוכנית - פתיחת תשלום לחוזה. תוכנית זו פותחת אוטומטית תשלום אחד לכל חוזה. תוכל לחשב תשלומים לחודש זה, לחודש הבא או לחודש אחר.

2.  כדי לבדוק את התוצאות, היכנס למסך חוזי שרות ושלוף את החוזים הרצויים.
טיפ: השתמש בתדפיס דו"ח התוצאות המקדימות כדי לאתר את החוזים הרצויים.

3.  עבור כל חוזה, היכנס למסך הבן תשלומים לחוזה וודא שכל המידע הרשום בו נכון.

4.  המוצר עליו ניתן השירות שיופיע בחשבונית המס לחוזה השירות מופיע אוטומטית בעמודה מוצר לחיוב, לפי הערך של הקבוע InvContPart. ניתן לעקוף את הקבוע ולציין מוצר אחר לפי הצורך.

5. כדי לפטור לקוח מתשלום חלקי או מלא, הוסף שורה למסך תשלומים לחוזה. רשום את הסכום הפטור וסמן את העמודה פטור מתשלום.

6.  אם עדיין צריך לבדוק את התשלום (למשל, מול הלקוח), סמן את העמודה בבדיקה. כאשר תרצה לחייב את הלקוח, הסר את הסימון מהעמודה.

הערות:

·  אם לחוזה מוגדרת הצמדה למדד או הצמדה למטבע/סל מטבעות, התוכנית באופן אוטומטי תחשב ותוסיף לתשלום את סכום ההצמדה. השתמש במסך הבן חישובי הצמדה כדי לעיין בחישובי ההצמדה. לפרטים נוספים אודות הצמדת תשלומים לחוזי שרות, ראה אשף שערוך והצמדת מחירים.

·  לחץ כדי להכין את החשבונית

·  לחץ כדי לחזור למסך הראשי