Priority-Software.Solutions

עדכון אוטומטי של נתוני ניכוי מס במקור לספקים בארץ

ניתן לקלוט נתוני ניכוי מס במקור של ספקים באופן אוטומטי לפריוריטי באמצעות ממשק ייעודי לשע"מ (שירות עיבודים ממוכנים).

הממשק מאפשר לשדר את נתוני הספקים המוגדרים בפריוריטי, ולקלוט עבורם מדי שבוע נתונים מעודכנים לניכוי מס במקור.

פעולות מקדימות:

יש לפנות לשרות הלקוחות של שע"מ, ולחתום עימם על חוזה (בו מתחייבים לא לעשות שימוש לרעה בנתונים, ועוד), ולקבל מהם את הנתונים הבאים:

·   שם ומשתמש וסיסמא למערכת כספת (דרכה שולחים ומקבלים קבצי נתונים של ספקים) אשר כתובתה: https://www.shaam.gov.il/kasefet/fset.htm.
הערה: בכל שאלה או לקבלת הדרכה למערכת זו, יש לפנות לשירות הלקוחות של שע"מ.

·   מזהה קובץ לשע"מ ומספר מייצג לשע"מ, אותם יש לרשום בעמודות בשם זה בלשונית עיר ומדינה – יצוא, במסך נתוני החברה.

הפעלת הממשק עם שע"מ:

1. הכנת קובץ נתוני ספקים לשע"מ

א. היכנס למסך הגדרות כספים לספקים, והגדר לכל ספק מס זהות/תיק מס הכנסה (בלשונית ניכוי מס במקור), ו/או מספר תיק במע"מ (בלשונית פרטים כלליים). 
טיפ: הפק את הדו"ח ספקים ללא תיק מע"מ או מס הכנסה  להצגת הספקים שלא נרשמו להם מספרי תיק מע"מ או מס הכנסה, ונתוניהם טרם נקלטו בשע"מ (בלשונית פרטים כלליים, העמודה נשלח לשע"מ לא מסומנת).

ב. הרץ את התוכנית הכנת קובץ נתוני ספקים לשע"מ, ואת הקובץ שנוצר שלח לשע"מ, באמצעות מערכת כספת.

2. קבלת קבצים משע"מ ואופן הטיפול בהם

לאחר שליחת קובץ נתוני ספקים לשע"מ, מתקבלים משע"מ חזרה (דרך מערכת כספת) שני קבצים:

·        קובץ נתונים תקינים, עם נתוני ניכוי מס במקור של הספקים שנקלטו בהצלחה בשע"מ.

·        קובץ נתונים שגויים, עם פרטי הספקים שקליטתם נכשלה.

יש לשמור את הקבצים שהתקבלו בנתיב: system\load\companyfolder, כאשר companyfolder מייצג את שם החברה אליה יש לקלוט את הנתונים.

3. טיפול בקובץ הנתונים התקינים

א. הרץ את התכנית טעינת קובץ משע"מ לטעינת הקובץ שהתקבל משע"מ.
הערה: לבדיקה אם חלו שגיאות בעת הטעינה, ניתן להפיק את הדו"ח הודעות הטעינה.

ב. עיין בנתוני הספקים שנקלטו בהצלחה בשע"מ במסך נתוני ספקים שנקלטו בשע"מ.

ג. הרץ את התוכנית עדכון נתוני מס לספק, לטעינת הנתונים המעודכנים למסך הגדרות כספים לספקים.

·        בלשונית ניכוי מס במקור, העמודות %ניכוי מס, בתוקף עד, אישור ספרים עד וקוד פקיד שומה, תתעדכנה בערכים המתאימים.

·        בלשונית פרטים כלליים, העמודה נשלח לשע"מ תסומן, והעמודה תאריך עדכון תעודכן בתאריך הרצת התוכנית, אוטומטית על ידי המערכת.

ד. הפק את הדו"ח טעינה - דו"ח שגיאות, ועדכן נתוני ספקים שגויים במסך הגדרות כספים לספקים.

4. טיפול בקובץ הנתונים השגויים

א. הרץ את התכנית טעינת קובץ שגויים משע"מ לטעינת הקובץ שהתקבל משע"מ.
הערה: לבדיקה אם חלו שגיאות בעת הטעינה, ניתן להפיק את הדו"ח הודעות הטעינה.

ב. עיין בנתוני הספקים שקליטתם בשע"מ נכשלה, במסך נתוני ספקים משע"מ - שגויים.

ג. בהתאם לרשום בעמודה תיאור שגיאה, תקן ידנית את נתוני הספקים במסך הגדרות כספים לספקים.

ד. הכן ושלח לשע"מ את קובץ נתוני הספקים שתיקנת.

הערה:

הרץ את התוכנית מחיקת נתונים מטבלת נתוני ספקים למחיקת נתוני הקבצים שנטענו למסך נתוני ספקים שנקלטו בשע"מ, או למסך נתוני ספקים משע"מ - שגויים.