Priority-Software.Solutions

כדי לפתוח רשומת ספק וחשבון ספק (במספור ידני):

1.  היכנס למסך ספקים.

2.  מלא את העמודות מספר ספק ושם ספק. כאשר תעזוב את המסך, חשבון ספק בעל מספר זהה יפתח באופן אוטומטי.
הערה: בכל שלב בתהליך הבא, תוכל להעביר את הטיפול בספק לעובד אחר, על ידי ציון שמו/ה בעמודה לטיפול.

3.  אם ספק זה עובד עם סניף חברה מסויים, לחץ על הלשונית פרטים נוספים, וציין את הסניף. כל התעודות שיפתחו לספק זה (למשל, הזמנות רכש), ירשמו באופן אוטומטי לסניף זה, וימוספרו בהתאם לתבנית המספור שנקבעה לו.
הערה: אם אתה עובד עם תתי חברות, מספר החשבון של הספק מוקצה אוטומטית לתת החברה אשר אליה מקושר הסניף שצויין. לפרטים נוספים, הרץ את אשף תתי חברות.

4.  לחץ על הלשונית כתובת וטלפון, ורשום את פרטי ההתקשרות של הספק.

5.   לחץ על הלשונית כספים. בעמודה תנאי תשלום, בחר את תנאי התשלום שסוכמו עם הספק.
הערה: תוכל להגדיר תנאי תשלום נוספים. למידע נוסף, ראה אשף תנאי תשלום.

6.  אם תרצה שטקסט באנגלית יופיע בכל התעודות לספק, לחץ על הלשונית פרטים נוספים וסמן את העמודה הדפסות באנגלית.

7.  מלא כל מידע נחוץ אחר, כגון דרגת הרשאה (בלשונית פרטים נוספים), ותאור משלוח (בלשונית משלוחים).

8.  היכנס למסך הבן אנשי קשר לספק, ורשום את השמות, התפקידים ומספרי הטלפון של עובדי מפתח של הספק. אם ישנם אנשי קשר מיוחדים לנושאים מסויימים (כגון, בקשות להצעות מחיר, הזמנות רכש), סמן עבורם את העמודה המתאימה. שמותיהם יופיעו אוטומטית בתעודות המקבילות.

הערה:

כדאי לרשום את שם המשפחה תחילה (למשל, כהן מיכל), משום שפריוריטי רושמת את השמות האלו במסך אנשי קשר.