Priority-Software.Solutions

הכנה אוטומטית של בקשות להצעות מחיר לפי דרישות רכש

פריוריטי כוללת תוכנית המאפשרת להכין בקשות להצעות מחיר מספקים לפי דרישות רכש שטרם קושרו להזמנות, ושתאריכן חל בטווח תאריכים מבוקש. התוכנית שולפת את כל דרישות הרכש הרשומות למוצרים שתבחר, ופותחת בקשה אחת להצעת מחיר עבור כל ספק מתאים (כלומר, הספק המועדף, כל הספקים עד לדרגת הרשאה מסויימת, ספק נבחר אחד או יותר). דוגמא. ניתן לפתוח בקשות להצעות מחיר גם עבור דרישות רכש שטרם אושרו.

כדי שדרישת רכש תילקח בחשבון, עליה לענות על התנאים הבאים:

·  תעודות הדרישות המרוכזות לרכש שבה היא כלולה צריכה להיות בעלת סטטוס המאפשר קישור לבקשה להצעת מחיר.
טיפ: כדי ליצור סטטוס חדש עבור תעודות דרישות רכש שאינן מאושרות, הרץ את התוכנית ניהול תהליך לדרישות רכש .

·  המוצרים הנדרשים צריכים להופיע ברשימת המוצרים של הספק.

·  אם אתה מציין ספק מסוים, עליו להופיע בעמודה ספק לדרישה.
הערה: אם לדרישת רכש רשום ספק לדרישה, תיווצר בקשה להצעת מחיר עבור ספק זה בלבד, בלי להתחשב בדרגת ההרשאה הנבחרת.

כדי להכין בקשות להצעת מחיר לפי דרישות רכש:

·  הרץ את התוכנית הכנת בקשות להצעת מחיר לפי דרישות.
הערה: תוכל לצפות בהודעות אזהרה שהתקבלו עקב הרצת התוכנית בדו"ח הכנת בקשות - אזהרות.