Priority-Software.Solutions

הכנה אוטומטית של בקשות להצעות מחיר לפי תעודת דרישות מרוכזות לרכש

פריוריטי כוללת תוכנית המאפשרת להכין בקשות להצעות מחיר מספקים לפי דרישות רכש המפורטות בתעודת דרישות מרוכזות לרכש. הבקשות תיפתחנה לכל קניין שנקבע בדרישת רכש מסוימת. אם לא צוינו קניינים, הבקשה תיפתח לקניין המריץ את התוכנית. תוכל גם להריץ את התוכנית רק לדרישות רכש שהוקצו לקניין מסויים, או לדרישות רכש שלא הוקצו כלל לקניין כלשהו.

כדי שדרישת רכש תילקח בחשבון, עליה לענות על התנאים הבאים:

·  למוצר הנדרש הוקצה ספק (בעמודה ספק לדרישה). תיפתח בקשה אחת להצעת מחיר עבור כל ספק שהוקצה למוצרים הנדרשים.

·  תעודת הדרישה המרוכזת שבה היא נכללת, צריכה להיות בסטטוס המאפשר קישור לבקשה להצעת מחיר.

הערה: אם תעודת הדרישות המרוכזות לרכש כוללת דרישה אחת או יותר המסומנות בעמודה פתיחת בקשה, תיפתחנה בקשות רק למוצרים אלו. אחרת, הבקשות תיפתחנה לכל המוצרים.

כדי להכין בקשות להצעת מחיר לפי תעודת דרישות מרוכזות לרכש:

1.    היכנס למסך דרישות מרוכזות לרכש ושלוף את התעודה המבוקשת.

2.  הרץ את התוכנית פתיחת בקשות להצעת מחיר בהפעלה ישירה מהמסך. תיפתח בקשה אחת להצעת מחיר לכל ספק וקניין להם הוקצו דרישות רכש.
הערה: תוכל להריץ את התוכנית רק לדרישות רכש שהוקצו לקניין מסויים, או לדרישות רכש שלא הוקצו לאף קניין.