Priority-Software.Solutions

בקשה להצעת מחיר המבוססת על תעודת דרישות מרוכזות לרכש

לפני שאתה מתחיל לעבוד עם בקשות להצעת מחיר, הגדר את ערך הקבוע PAllPartsRFQ על מנת לקבוע אם בקשות להצעת מחיר המבוססות על תעודת דרישות מרוכזות לרכש תכלולנה את כל המוצרים, או רק את אלו המיועדים לאספקה על ידי הספק אליו מיועדת הבקשה להצעת המחיר.

יהיה עליך גם לוודא שהתעודה עצמה וכל שורותיה עונות להגדרות שנקבעו, על מנת שתיכללנה בבקשה להצעת מחיר המבוססת על תעודת דרישות מרוכזות לרכש זו.

כדי להגדיר את ערך הקבוע PAllPartsRFQ:

1.    היכנס למסך קבועי לוגיסטיקה.

2.    עבור לקבוע PAllPartsRFQ וציין את ערך הקבוע הרצוי.

·      אם ערך הקבוע הוא ערך ברירת המחדל 0, בבקשה יופיעו רק המוצרים הנדרשים המופיעים ברשימת המוצרים של הספק עבורו נפתחת הבקשה. יתירה מכך, אם מצוין ספק בדרישת הרכש, עליו להיות אותו הספק המצוין בבקשה להצעת מחיר.

·      אם ערך הקבוע הוא 1, כל המוצרים המופיעים בתעודת הדרישות יופיעו בבקשה להצעת מחיר.

כדי לבדוק את תעודת הדרישות המרוכזות לרכש ואת המוצרים הנדרשים:

1.  היכנס למסך דרישות מרוכזות לרכש ושלוף את תעודת הדרישות המרוכזות לרכש המבוקשת. ודא כי סטטוס הדרישה מאפשר לפתוח בקשה להצעת מחיר על בסיסה (לדוגמא, מאושרת).

2.  היכנס למסך הבן דרישות לרכש - פירוט.

3.  עבור כל מוצר, בדוק את העמודות ספק מועדף וספק לדרישה. אם ערך הקבוע PAllPartsRFQ הוא 0 והספק המצוין שונה מהספק עבורו מיועדת הבקשה להצעת מחיר, שנה את הספק המצוין לספק הבקשה וודא כי המוצר הנדרש מופיע ברשימת המוצרים של ספק הבקשה (אם הוא אינו מופיע שם, תקבל הודעת אזהרה על כך).

 טיפים:

·      השתמש במסך מוצרים של ספקים כדי להוסיף מוצר לרשימת המוצרים של ספק.

·      כדי לשייך ספק לכל המוצרים שעבורם לא צוין ספק, חזור למסך האב וציין את מספר הספק. במקרה הצורך, תוכל לאחר מכן להיכנס למסך הבן דרישות לרכש - פירוט ולמחוק את הספק לדרישה עבור כל מוצר שאינך מעוניין לרכוש מספק זה.

4.    עבור כל מוצר, בדוק אם הוקצה לו קניין. אם בעת רישום בקשה להצעת מחיר נבחר ערך כלשהו בעמודה לקניין בלבד, רק מוצרים שהוקצו לקניין המתאים ו/או לא הוקצו כלל לקניין כלשהו יכללו בבקשה להצעת מחיר זו.

5.  בדוק אם העמודה פתיחת בקשה מסומנת בשורה כלשהי. אם תעודת הדרישות המרוכזות לרכש כוללת דרישת רכש אחת או יותר המסומנות בעמודה זו, הבקשה להצעת המחיר תכלול רק את אותן דרישות.
הערה: אם לא סומנה אף דרישת רכש, הבקשה להצעת המחיר תכלול את כל המוצרים הנדרשים שפורטו בתעודת הדרישות המרוכזות לרכש.