Priority-Software.Solutions

הכנה ידנית של בקשה להצעת מחיר

1.  היכנס למסך בקשות להצעת מחיר.
הערה: בכל שלב של התהליך הבא תוכל להעביר את הטיפול בתעודה לעובד אחר, ע"י ציון שמו/ה בעמודה לטיפול (בלשונית אסמכתאות ותנאים כספיים).

2.  ציין את הספק אליו אתה מפנה את הבקשה. מספר הבקשה והתאריך של היום יוקצה באופן אוטומטי. תוכל לשנות את התאריך לפי הצורך.

הערות:

·      במקרה של ספק מזדמן, רשום את מספר הספק המזדמן. לאחר מכן, שנה את השם בעמודה שם ספק ומלא את הכתובת ופרטים נוספים במסך הבן פרטי הספק.

·      כדי לעיין בספקים המוכרים את המוצרים המבוקשים, הרץ את הדו"חות ספקים למוצר או מוצרים לספק.

3.  אם בעמודה איש קשר מופיע איש קשר ברירת המחדל, ודא כי הוא איש הקשר הנכון לבקשה. תקן לפי הצורך.
טיפ: כדי להגדיר אנשי קשר נוספים לספק או כדי להגדיר ברירת מחדל לאיש קשר לבקשות להצעת מחיר, השתמש במסך אנשי קשר לספק, מסך בן של מסך ספקים.