Priority-Software.Solutions

כדי לעיין ולטפל בדרישות לרכש שיצרה התוכנית:

1.  היכנס למסך דרישות מרוכזות לרכש ושלוף את תעודת הדרישות החדשה.
טיפ: שלוף לפי תאריך היום.

2.  היכנס למסך הבן דרישות לרכש - פירוט.

3.  עבור כל דרישה, הספק המועדף המוגדר למוצר מופיע בעמודות ספק מועדף וספק הדרישה. שנה את הספק, לפי הצורך.
הערה: אינך יכול לבחור בספק שדרגת ההרשאה שלו (כללית או ספציפית) נמוכה מזו המוגדרת למוצר (במסך נתוני רכש למוצר). לפרטים, הרץ את אשף מחירים ומוצרים של ספקים.

4.  כדי לקשר את הדרישה לשורת פריט בהצעת מחיר מספק, ציין הצעת מחיר ושורת הצעה בהן מופיע הפריט. הזמנות רכש המבוססות על דרישה זו ישתמשו במחיר המופיע בהצעת המחיר עבור פריט זה.
טיפ:היכנס למסך הבן הצעות מחיר מתאימות לדרישה כדי לעיין בפרטי הצעות מחיר שנרשמו עבור פריט זה.

5.  אם מופיע למוצר מחיר במחירון הספק, הוא יופיע אוטומטית בעמודה מחיר מוערך ליחידה. אחרת, המחיר יילקח מהמקור הזמין הבא בהיררכיית המחירים.
הערה: ברגע שדרישה מקושרת לפריט מתוך הצעת מחיר מספק, המחיר נלקח מהצעת המחיר, והעמודה מקור מחיר מתמלאת ב"הצעת מחיר".

6.  לפי הצורך, ציין סעיף תקציבי. ערך זה יועתק לכל הזמנת רכש או חשבונית המבוססת על דרישה זו, כאשר הסעיף התקציבי יקבע את החשבון שיחויב עבור המוצרים הנרכשים.

הערות:

·      אופן חישוב ניצול התקציב נקבע בהתאם לקבוע הכספים BudPRPrice (במסך קבועי כספים).

·      למידע אודות ניצול התקציב של סעיף זה, היכנס למסך הבן ניצול תקציב.

7.  לחץ כדי לקשר דרישה זו לפרויקט או פעילות פרויקט.