כאשר מריצים את תוכנית תכנון הרכש, תעודות דרישות לרכש, שנפתחו אוטומטית בהרצה קודמת אך טרם אושרו, נמחקות ובמקומן נפתחות תעודות חדשות.
אולם אם תעודה אושרה, ולו חלקית, היא אינה נמחקת – אם כי תעודה חדשה נפתחת על מנת להחליפה. במקום זאת, ה-A בעמודה אוטומטית מוחלף ב-O (עבור old). תעודות דרישות ישנות אינן נלקחות בחשבון על ידי תוכנית תכנון רכש, אך הן עדיין תקפות במערכת. תוכל לבסס הזמנת רכש על תעודת דרישות ישנה, אך תופיע אזהרה כאשר תנסה לעשות זאת.
אם דרישת רכש נוספה ידנית לתעודת דרישות לרכש ישנה, שנפתחה אוטומטית אך לא אושרה, או אם בוצע שינוי ידני באחת מדרישות הרכש בתעודה, תוכנית תכנון רכש תמחק את כל פירוט התעודה, מלבד דרישות אלו. בשני המקרים, השורות הנדונות נחשבות לדרישות רכש ידניות.
כתוצאה מכך, תוכנית תכנון רכש לא תיקח בחשבון דרישות אלו, ותפתח דרישות רכש חדשות כנגד אותם ניפוקים. מצד שני, הדרישות הישנות עדיין תקפות במערכת. אם הזמנות רכש תיפתחנה על בסיס הדרישות הישנות והחדשות, התוצאה תהיה מלאי עודף של המוצר הנדרש. מומלץ אם כן להימנע משינויים ידניים בדרישות רכש אוטומטיות, ולבצע שינויים נחוצים רק בהזמנות הרכש.
www.priority-software.solutionsConverted from CHM to HTML with chm2web Pro 2.85 (unicode) |