Priority-Software.Solutions

11. סמן את העמודה ליידע בקבלה כדי לקבל הודעת דואר כאשר הסחורה מתקבלת במלאי. כאשר קבלת הסחורה מעודכנת במסך קבלות סחורה מספק או במסך חשבוניות ספק, הודעה נשלחת למשתמש שפתח את הדרישה ולמשתמש המופיע בעמודה עבור משתמש במסך דרישות מרוכזות לרכש.

12. אם אין ברצונך לכלול את דרישת הרכש הנוכחית בהזמנות רכש שתיפתחנה עבור דרישה מרוכזת זו, סמן את העמודה לא לפתוח הזמנה.

13. אם ברצונך לקבוע אילו שורות תיכללנה בבקשות להצעת מחיר הנפתחות לדרישה מרוכזת זו, סמן את העמודה פתיחת בקשה לשורות אלו.
הערה: אם אף דרישה לא סומנה בעמודה זו, בבקשה להצעת מחיר הנפתחת לדרישה מרוכזת זו, יפורטו אוטומטית כל הפריטים הנדרשים.

14. לפי הצורך, ציין סעיף תקציבי. ערך זה יועתק לכל הזמנת רכש או חשבונית המבוססת על דרישה זו, כאשר הסעיף התקציבי יקבע את החשבון שיחויב עבור המוצרים הנרכשים.

הערות:

·      אופן חישוב ניצול התקציב נקבע בהתאם לקבוע הכספים BudPRPrice (במסך קבועי כספים).

·      למידע אודות ניצול התקציב של סעיף זה, היכנס למסך הבן ניצול תקציב.

15. לחץ כדי לקשר דרישה זו לפרויקט או פעילות פרויקט.

16. השתמש במסך הבן דרישת רכש - טקסט כדי לרשום הערות עבור כל פריט בדרישה. הערות אלו יועתקו לכל פריט בבקשה להצעת מחיר, בהצעת מחיר מספק או בהזמנת רכש, המקושר לדרישת רכש זו.
הערה: הערות מכרטיס הפריט תופענה אוטומטית אם העמודה העתקת טקסט למוצר מסומנת עבור תעודה מסוג דרישת רכש, במסך העתקת טקסט למוצר בהקלדה ידנית.

17. חזור למסך דרישות מרוכזות לרכש.

18. אם תעודת הדרישות מיועדת ברובה לספק מסויים והוא אינו מופיע במסך, ציין את מספרו כעת (בעמודה מס' ספק). בכל הדרישות במסך הבן בהן העמודה ספק לדרישה נותרה ריקה, יופיע מספר ספק זה.

19. בצע אחת מהפעולות הבאות:

·      אם לא נדרש לאשר את התעודה, הקצה לה סטטוס המאפשר לקשר אותה לבקשה להצעת מחיר או להזמנת רכש (לדוגמה, עבודה).

·      אם תהליך האישור מתבצע באמצעות ניהול תהליכים, העבר התעודה לסטטוס מחכה לאישור.

·      אם אתה משתמש ברשימת מאשרים, ידע את המשתמש ששמו מופיע בעמודה החותם הבא.

הערה:

לחץ כדי לחזור לתפריט הראשי.