Priority-Software.Solutions

עבודה עם רשימות מאשרים

אם אתה מנהל אישור של דרישות מרוכזות לרכש באמצעות רשימות מאשרים, התהליך מתחיל כאשר המשתמש המכין את תעודת הדרישה מודיע למשתמש הראשון ברשימה (ששמו מופיע בעמודה החותם הבא תחת הלשונית אישור ומעקב ביצוע) כי התעודה מוכנה. כאשר המאשר הראשון חותם, המאשר הבא בתור מקבל התראה אוטומטית בדואר אלקטרוני וכך הלאה. לדרישות בסכומים גבוהים יותר נחוצה בדרך כלל חתימתם של מאשרים בכירים, בעוד דרישות בסכומים נמוכים יותר יכולות להסתפק בחתיתמם של משתמשים המופיעים בראש הרשימה. יתירה מזאת, אין חובה לחתום לפי הסדר. ברגע שמאשר בכיר חותם על התעודה, לא נחוצה חתימתם של משתמשים המופיעים לפניו ברשימה.

רשימת המאשרים "00" תוקצה אוטומטית לכל תעודת דרישות מרוכזות לרכש; אם אתה עובד עם יותר מרשימת מאשרים אחת, תצטרך לשנותה.

כדי לשנות את רשימת המאשרים:

1.  שלוף את התעודה המבוקשת במסך דרישות מרוכזות לרכש ועבור ללשונית אישורים ומעקב ביצועים.

2.  בחר ברשימה המתאימה בעמודה רשימת מאשרים.

טיפ:

לחץ כדי ליצור רשימת מאשרים חדשה.