Priority-Software.Solutions

שימוש בניהול תהליכים לאישור דרישות רכש

הודות לרב-תכליתיות ולמורכבות האפשרית של כלי ה-BPM, לא ניתן לתמצת ברשימת הוראות קצרה את אופן השימוש בו ואת הדרך ליישם בעזרתו מנגנון אישורים. מומלץ ללמוד את הפרק במדריך לממשק משתמש הדן בנושא, ולהתייעץ עם צוות המיישמים של אשבל כדי לעזור לך ליצור מנגנון אישורים המתאימה ביותר לצרכיך.

השורות הבאות משמשות כליווי כללי לעבודתך עם התרשים לניהול תהליכים:

1.  הרץ את התוכנית ניהול תהליך לדרישות רכש.

2.  לחץ עם כפתור העכבר הימני על הסטטוס מחכה לאישור ובחר חוקים.

3.  הגדר חוק אחד הקובע כי המאשר הראשון יוקצה לתעודה כאשר היא תעבור לסטטוס מחכה לאישור; הגדר חוק נוסף הקובע כי למאשר הראשון תישלח התראה כאשר יתקיים אותו התנאי.

4.  הגדר סטטוס חדש עבור האישור הראשון, בשם מאשר ראשון, או שם אחר כיוצא בזה.