Priority-Software.Solutions

כדי לרשום הזמנה על פי דרישות רכש בודדות:

1.  היכנס למסך הזמנות רכש.
הערה: בכל שלב של התהליך הבא תוכל להעביר את הטיפול בתעודה לעובד אחר, ע"י ציון שמו/ה בעמודה לטיפול (בלשונית אישורים ומעקב ביצוע).

2.  רשום את מספר הספק. כתוצאה מכך, שם הספק, תאריך ומספר הזמנה נרשמים אוטומטית.
הערה: במקרה של ספק מזדמן, רשום את מספר הספק המוקצה לספקים מזדמנים ושנה את התיאור המופיע בעמודה שם ספק לשמו של הספק. לאחר מכן, רשום את הכתובת ופרטים אחרים במסך הבן פרטי הספק.

3.   צא משורת ההזמנה הנוכחית (לדוגמא: על ידי מעבר למסך בן כלשהו) וחזור למסך האב.
טיפ: השאר את מסך הזמנות רכש פתוח.

4.  היכנס למסך דרישות רכש ושלוף את דרישת הרכש המבוקשת.
הערה: כדי לפתוח שורת הזמנה, דרישת הרכש צריכה להיות כלולה בתעודת דרישות מרוכזות לרכש שאושרה במלואה (אלא אם כן לא נדרש אישור עבורה), והיא בעלת סטטוס המאפשר קישור שלה להזמנת רכש.

5.  עבור לעמודה הזמנה, ורשום את מספר הזמנת הרכש שפתחת.

6.  חזור למסך הזמנות רכש. שורת הזמנה נפתחה אוטומטית עבור המוצר הנדרש במסך הבן פירוטי הזמנת רכש והיא מקושרת לדרישת הרכש.
הערה: כאשר דרישת רכש מקושרת להזמנת רכש, דרישת הרכש נסגרת.

7.  קשר דרישות רכש נוספות להזמנה, על פי הצורך.