Priority-Software.Solutions

כדי לרשום הזמנה על פי תעודת דרישות מרוכזות לרכש:

1.  היכנס למסך הזמנות רכש.

2.  רשום את מספר הספק. כתוצאה מכך, שם הספק, תאריך ומספר הזמנה נרשמים אוטומטית.
הערה: במקרה של ספק מזדמן, רשום את מספר הספק המוקצה לספקים מזדמנים ושנה את התיאור המופיע בעמודה שם ספק לשמו של הספק. לאחר מכן, רשום את הכתובת ופרטים אחרים במסך הבן פרטי הספק.

3.    כדי להגביל את הזמנת הרכש לדרישות רכש שהוקצו לקניין מסויים (לדוגמה, למשתמש שהוקצה לטיפול בהזמנה) ו/או לאלו שלא הוגדר להן קניין כלשהו, לחץ על הלשונית אישורים ומעקב ביצוע, ובחר באפשרות המתאימה בעמודה לקניין בלבד. השאר את העמודה ריקה כדי לכלול את כל דרישות הרכש, ללא תלות בקניין.

4.  בלשונית אסמכתאות, בחר בתעודה המבוקשת בעמודה דרישה מרוכזת. ההזמנה מפורטת אוטומטית בהתאם לדרישה.
הערות:

·      תעודת הדרישות צריכה להיות מאושרת במלואה (אלא אם כן לא נדרש אישור עבורה) ובעלת סטטוס המאפשר קישור שלה להזמנת רכש.

·      אם בעמודה לקניין בלבד מופיע ערך כלשהו, בהזמנה תפורטנה רק דרישות הרכש שהוקצו לקניין נבחר, ו/או כאלו שלא הוגדר להן קניין.

·      כאשר דרישת רכש מרוכזת מקושרת להזמנת רכש, תעודת דרישת הרכש המרוכזת והדרישות הבודדות נסגרות.

·      אם הקבוע PCopyTxtToPO מכיל את ערך ברירת המחדל 1, הערות לתעודות הדרישה מועתקות אוטומטית להזמנת הרכש.