Priority-Software.Solutions

עבודה עם רשימות מאשרים

כמו בניהול תהליכים באמצעות סטטוסים, למשתמש הראשון ברשימת המאשרים נשלחת התראה אוטומטית בדואר האלקטרוני כאשר הסטטוס הרלוונטי מוקצה להזמנת רכש. כאשר המאשר הראשון חותם, המאשר הבא בתור מקבל התראה וכך הלאה. הזמנות בסכומים גבוהים יותר בדרך כלל דורשות את חתימתם של מאשרים בכירים, בעוד הזמנות רכש בסכומים נמוכים יותר יכולות להסתפק בחתימתם של משתמשים המופיעים בראש הרשימה. יתירה מזאת, אין חובה לחתום לפי הסדר. ברגע שמאשר בכיר חותם על ההזמנה, לא נחוצה חתימתם של משתמשים המופיעים לפניו ברשימה.

רשימת המאשרים "00" תוקצה אוטומטית לכל הזמנה; אם אתה עובד עם יותר מרשימת מאשרים אחת, תצטרך לשנותה.

כדי לשנות את רשימת המאשרים:

1.  שלוף את התעודה המבוקשת במסך הזמנות רכש ועבור ללשונית אישורים ומעקב ביצוע.

2.  בחר ברשימה המתאימה בעמודה רשימת מאשרים.

טיפ:

לחץ כדי ליצור רשימת מאשרים חדשה.