Priority-Software.Solutions

רישום הזמנת רכש באופן ידני על בסיס מספר הזמנות לקוח

צעדי הכנה

·  הפק את הדו"ח מעקב הזמנות רכש להזמנות לקוח כדי לעיין בשורות הזמנת לקוח פתוחות שטרם נרשמו עבורן הזמנות רכש.

כדי לפתוח את הזמנת הרכש:

1.  היכנס למסך הזמנות רכש.
הערה: בכל שלב של התהליך הבא תוכל להעביר את הטיפול בהזמנה לעובד אחר, ע"י ציון שמו/ה בעמודה לטיפול (בלשונית אישורים ומעקב ביצוע).

2.  רשום את מספר הספק. כתוצאה מכך, שם הספק, תאריך ומספר הזמנה נרשמים אוטומטית.
הערה: במקרה של ספק מזדמן, רשום את מספר הספק המוקצה לספקים מזדמנים ושנה את התיאור המופיע בעמודה שם ספק לשמו של הספק. לאחר מכן, רשום את הכתובת ופרטים אחרים במסך הבן פרטי הספק.

3.  אם הזמנת הרכש היא חלק מהזמנת מסגרת, ציין את מספר הזמנת המסגרת (בלשונית אסמכתאות). כמויות ההזמנה יופחתו מיתרת הזמנת המסגרת.

4.  היכנס למסך הבן הזמנות לקוח להזמנה ורשום את הזמנות הלקוח שעליהם תתבסס הזמנת הרכש הנוכחית.

5.  היכנס למסך הבן הערות פנימיות להזמנת רכש ורשום הערות הנוגעות להזמנת הרכש ואשר לא ייכללו בהדפסת ההזמנה.