Priority-Software.Solutions

עדכון מהדורת תכנון קיימת מקובץ ה-MS-Project

אם ערכת שינויים בתוכנית הפרויקט שב-MS-Project, עליך לעדכן את מהדורת התכנון בפריוריטי כדי שתשקף שינויים אלו.

הערות:

·  פעילויות חדשות שיצרת במהדורה בפריוריטי לא יימחקו, אך כל שינוי אחר במהדורה יבוטל כתוצאה מהעדכון. פעילויות הקיימות רק בפריוריטי (כלומר, כאלה שנמחקו בקובץ ה-MS-Project או התווספו בפריוריטי) יקבלו סטטוס מבוטל.

·  כל שינוי בהרכב של צוותי פרויקט יילקח בחשבון בעת עדכון התוכנית. כל שינוי בצוותים יש לרשום לפני היבוא המחודש של קובץ ה-MS-Project.

כדי לעדכן מהדורת תכנון:

1.  היכנס למסך פרויקטים ושלוף את הפרויקט המבוקש.

2.  היכנס למסך הבן מהדורות תכנון ועבור לשורת המהדורה המבוקשת.

3.  ודא ששם קובץ ה-MS-Project רשום נכונה בעמודה קובץ מקור (קובץ MS-Project).

4.  הרץ את התוכנית קליטת נתוני קובץ MS-PROJECT בהפעלה ישירה מהמסך. נתוני קובץ ה-MS-Project ייטענו למסך הבן נתוני קובץ MS-PROJECT.

5.  היכנס למסך נתוני קובץ MS-PROJECT ובדוק שהנתונים שיובאו נכונים.

6.  חזור למסך מהדורות תכנון והרץ את התוכנית העברת נתוני MS-PROJECT לתכנון בהפעלה ישירה מהמסך.

7.  היכנס למסך הבן תכנון פרויקטלי כדי לעיין במהדורת התכנון המעודכנת. השתמש במסך זה ובמסכי הבן שלו כדי:

·      לקשר פעילויות חדשות לתתי-פרויקטים

·      לקשר פעילויות חדשות לתכולות וליצור פעילויות בת באופן אוטומטי

·      לרשום או לשנות תכנון חומרים

·      לבדוק ולשכלל את תכנון משאבי האנוש

טיפ: לחץ F4 לפני שאתה מתחיל לעבוד על פעילות מהדורה.

הערה:

לחץ לחזור לתפריט מהדורות