Priority-Software.Solutions

תכנון הפרויקט

ניתן לתכנן פרויקט בכל אחד משני מסכים אלו:

·  במסך תכנון פרויקטלי מסך בן של פרויקטים.

·  במסך פעילויות לפרויקט הנפתח ישירות מהתפריט.

המסך שייבחר לתכנון הפרויקט הוא עניין להעדפה אישית. השתמש באפשרות הראשונה על מנת לעבוד עם פעילויות בפרויקט אחד, השתמש במסך השני כדי לעבוד עם פעילויות ממספר פרויקטים.

כדי לפשט את ההסבר, השלבים הבאים מתייחסים למסך הבן תכנון פרויקטלי בלבד אם כי צעדים אלו (בשינויים קלים בלבד) ישימים גם בעבודה עם המסך פעילויות לפרויקט.

כדי לתכנן את הפרויקט:

1.  היכנס למסך פרויקטים ושלוף את הפרויקט המבוקש.

2.  היכנס למסך הבן תכנון פרויקטלי ולחץ F4.
הערה: בכל שלב בתהליך תוכל להעביר את האחריות לטיפול בפעילות לעובד אחר על ידי ציון שמו בעמודה באחריות.

3.  עבור כל פעילות, רשום מספר WBS.

4.  רשום את שם הפעילות.

5.  רשום את תאריכי ההתחלה והסיום של הפעילות.
הערה: וודא שטווח הזמנים של פעילות בת אינו חורג מטווח הזמנים שהוגדר לפעילות הערסל שלה.

6.    רשום מספר המציין עדיפות ביצוע לפעילות.
הערות:

·        הערך שתרשום בעמודה זו יעדכן את העדיפות שנרשמה לנושא לטיפול המשוייך לפעילות הנוכחית (במסך נושא לביצוע), ואת היסטורית הסטטוסים (במסך הבן לוג סטטוסים).

·        אם נתוני הפעילות הנוכחית יובאו מ- MS-Project ,עמודה זו תציג ערך מתאים שנשלף מהקובץ המיובא.

7.  אם הפעילות היא אבן דרך, לחץ על הלשונית פרטים וסמן את העמודה אבן דרך.

8.  כדי לקשר לפעילות פרויקט קיים בתור תת-פרויקט, לחץ על הלשונית תת פרויקט וציין את מספר התת פרויקט. נתוני העלות והרווח של תת הפרויקט ייכללו בחישובי העלות והרווח של פעילות זו.
הערה: הפרויקט חייב להיות מוגדר כבר במסך מסמכי תכולת פרויקט.

9. כדי לקשר את הפעילות לתכולה שהלקוח דרש, לחץ על הלשונית מסמך תכולה וציין מספר מסמך ומספר תכולה.

10. אם יש בידך קובץ חיצוני הקשור לפעילות, תוכל לצרפו לפעילות באמצעות מסך הבן נספחים.

הערה:

לחץ כדי לתכנן חומרים ומשאבי אנוש לפרויקט