קיימות מספר דרכים לרשום החזרת תשלום, כאשר קבלת הלקוח המקורית נרשמה כנגד חשבונית עסקה:
· אם כבר קיבלת תשלום חלופי מהלקוח, רשום את תעודת ההחזרה ישירות כנגד חשבון הלקוח, ובכך יתבטל התשלום המקורי. כמו כן, רשום קבלה ללקוח עבור התשלום החדש, והתאם אותה עם התשלום שהוחזר. במקרה זה, אין צורך להכין חשבונית מרכזת, ותנועת עסקה חדשה אינה נרשמת ללקוח.
· אם אתה מחייב את חשבון הלקוח בתעודת ההחזרה, אך טרם קיבלת ממנו תשלום חלופי, סמן את העמודה גם תנועת עסקה שבמסך החזרות תשלום. לאחר מכן, בטל את החשבונית המרכזת (שהוצאה עבור קבלת הלקוח המקורית) או רשום חשבונית זיכוי, ובצע התאמה בין תעודת החזרת התשלום ובין החשבונית המבוטלת או חשבונית הזיכוי. הסכום המוחזר יופיע בדו"חות גיול החובות של הלקוח, בהרצתם עבור תנועות עסקה. כאשר יתקבל תשלום חדש מהלקוח, סמן את תנועת העסקה עבור התשלום המוחזר בקבלת הלקוח, והכן חשבונית מרכזת חדשה.
www.priority-software.solutionsConverted from CHM to HTML with chm2web Pro 2.85 (unicode) |