Priority-Software.Solutions

עבודה עם רשימות מאשרים

כמו בניהול תהליכים באמצעות סטטוסים, למשתמש הראשון ברשימת המאשרים נשלח התראה אוטומטית בדואר האלקטרוני כאשר הסטטוס הרלוונטי מוקצה להזמנת מסגרת לרכש. כאשר המאשר הראשון חותם, המאשר הבא בתור מקבל התראה וכך הלאה. יתירה מזאת, אין חובה לחתום לפי הסדר. ברגע שמאשר בכיר חותם על ההזמנה, לא נחוצה חתימתם של משתמשים המופיעים לפניו ברשימה.

כדי לאשר הזמנות:

1.  במסך הזמנות מסגרת לרכש, שלוף את ההזמנות שאתה אמור לאשר.
טיפ: שם המשתמש של המאשר הבא בתור מופיע בעמודה החותם הבא. משום כך, תוכל לעבור ללשונית אישורים ומעקב ביצוע ולשלוף את כל ההזמנות בהן שם המשתמש שלך מופיע בעמודה זו.

2.  היכנס למסך הבן אישור הזמנת המסגרת. מופיעים שמות כל המשתמשים שחתימותיהם נדרשות לאישור ההזמנה.

3.  אשר את ההזמנה על ידי סימון העמודה אשר ליד שמך.

4.  חזור למסך האב ולחץ על הלשונית אישורים ומעקב ביצוע.

·  אם התעודה מאושרת כעת במלואה, הסטטוס יתחלף אוטומטית ל"מאושרת".

·  אם התעודה עדיין לא מאושרת במלואה, השם של המשתמש הבא שאמור לאשר את התעודה מופיע בעמודה החותם הבא. משתמש זה יקבל התראה בדואר אלקטרוני בקשר לכך.

5.  בעמודה לטיפול ציין את המשתמש הבא שאמור לטפל בהזמנה (למשל, המאשר הבא, מנהל הרכש).

הערות:

·  לחץ כדי להדפיס את ההזמנה.

·  לחץ כדי לחזור לתפריט הראשי.