Priority-Software.Solutions

כדי לרשום את יתרות החשבון:

לאחר שפתחת את השנים והתקופות הכספיות הנחוצות, עליך לרשום את היתרות של כל חשבון ב-31 בדצמבר של השנה הקודמת. היתרות נרשמות ידנית בתנועת יומן כנגד חשבון המוגדר מראש במערכת, יתרת פתיחה, ולאחר מכן מועברות כיתרות פתיחה לתקופה הכספית הראשונה של שנת הכספים הנוכחית.

עבור רוב החשבונות הראשיים, נרשמת יתרת הסגירה כולה בתנועת יומן אחת. עם זאת, יש חשבונות (לדוגמא, חשבונות לקוחות וספקים, חשבון הוצאות מראש) בהם נודעת חשיבות לתאריך הערך של התנועה לצורך התאמתה העתידית. עבור חשבונות כאלו, כדאי לרשום תנועת יומן ידנית, ששורותיה מפרטות את סכום כל תנועה, האסמכתא ותאריך הפירעון שלה. דוגמא.

עבור חשבונות בנק המכילים המחאות דחויות, יש להעביר את ההמחאות הדחויות עם פרטיהם המלאים (לדוגמא, תאריך הערך) מהמערכת הקודמת לפריוריטי, כך שניתן יהיה לרשום אותם בספרים בבוא הזמן. לשם כך, עבור כל חשבון המחאות דחויות השייך לחשבון הבנק (כלומר, חשבון המחאות לגבייה או המחאות לפירעון), עליך לרשום תנועת יומן ידנית שתכלול את כל פרטי ההמחאות הדחויות בחשבון (כלומר, סכום כל תנועה, האסמכתא ותאריך הפירעון)

לאחר שהיתרות נרשמו, עליך להעביר אותן לשנת הכספים הנוכחית. (היות שתהליך רישום היתרות אורך זמן רב, ניתן לבצע את ההעברה מספר פעמים).

הערות:

·  לפני רישום התנועות, הרץ את אשף פקודות יומן ידניות.

·  לפני רישום יתרות במטבע זר, וודא כי נרשמו שערי מטבע ל-31 בדצמבר. לפרטים נוספים, ראה אשף מטבעות.

·  אם היתרות של מספר חשבונות עדיין לא סופיות, תוכל לעדכן אותן מאוחר יותר ולבצע שוב את העברת יתרות פתיחה.

·  תוכל לטעון יתרות חשבונות אוטומטית מקובץ חיצוני.

·  כדי לרשום יתרות פתיחה ממודדות, השתמש בעמודות חובה בשקלים ממודדים, וזכות בשקלים ממודדים שבמסך פירוט התנועה, ביחד עם הסכומים הנומינליים שנרשמו במטבע המקומי. כדי לתקן טעויות בסכומים הממודדים (מבלי לשנות את הסכומים הנומינליים), פתח תנועת יומן חדשה בעלת קוד סוג תנועה הש (הפרשי שער). רשום את התיקונים רק בעמודות המיועדות לערכים ממודדים.