Priority-Software.Solutions

כדי לקשר מסמך למוצר:

1.  היכנס למסךמוצרים ושלוף את המוצר המבוקש.

2.  היכנס למסך הבן מסמכים למוצר.

3.  עבור כל מסמך, רשום תאור (בעמודה נושא) ואת תאריך חיבורו.

4.  השתמש בעמודה מסמך חיצוני (או בצורן התיקיה המופיע בתצוגה טבלאית משמאל) כדי לדפדף למסמך ולקשר אותו למוצר המופיע במסך האב.
טיפ: עם לחיצה על צורן התיקיה עם הלחצן הימני של העכבר ובחירה בייבא, פריוריטי תיצור עותק של קובץ המטרה במחיצה הנגישה לכל משתמשי הרשת.

5.  אם מתאים, ציין מספר מסמך, קוד סוג מסמך, וגירסת מסמך.
טיפ: כדי להגדיר קודים חדשים לסוגי מסמכים, השתמש במסך סוגי מסמך.

6.  העמודה פעיל תסומן אוטומטית, כדי לציין שהמסמך משמש כרגע את המוצר. אם המסמך כבר אינו נחוץ, תוכל להסיר את הסימון מעמודה זו, במקום למחוק את כל השורה, וכך לשמור על ההיסטוריה של כל המסמכים שקושרו למוצר.

7.  אם המסמך מתייחס למהדורה של המוצר הנוכחי, ציין את מספר השינוי המתאים.

8.  רשום הערות הנוגעות למסמך בעמודה טקסט חופשי.
טיפ: אם המסמך קיים רק בצורה מודפסת, השתמש בעמודה זו כדי לרשום את מיקומו (למשל, חדר, ארון תיקיות, תיקיה).