Priority-Software.Solutions

שליחת נתוני פגישה (ב-Outlook) למשתתפים

ניתן לשלוח פרטי פגישה למשתתפים שאין להם גישה לפריוריטי (לדוגמה, עובדים מהבית, אנשי קשר של לקוח/ספק). את נתוני הפגישה ניתן לטעון ישירות לתוך לוח השנה (Calendar) שב- Outlook של כל משתתף. בעקבות הרצת התוכנית תשלח הודעת דואר ייחודית לכל המשתתפים בפגישה, הכוללת קובץ ics כנספח. פתיחת הנספח בהודעת הדואר תגרום לפתיחת פגישה(Appointment) בלוח השנה של Outlook, הכוללת את כל פרטי הפגישה כפי שנרשמה בפריוריטי (משתתפים, זמנים וכדומה).

על כן עליך לודא, לפני שתתחיל, שלכל המשתתפים מוגדרת כתובת דואר אלקטרוני בפריוריטי.

כדי להגדיר למשתמש כתובת דואר אלקטרוני:

1.  היכנס למסך כרטיס עובד ושלוף את המשתמש הרצוי.

2.  לחץ על הלשונית כתובת וטלפון. בדוק כי בעמודה e-mail מוגדרת כתובת הדואר האלקטרוני. אם הכתובת אינה רשומה, רשום אותה כעת.