Priority-Software.Solutions

הממשק עם Microsoft Outlook - הגדרות

יש לבצע מספר הגדרות באופן חד-פעמי לפני הרצת הממשק עם Outlook: יש להגדיר למשתמשים הרלוונטיים הרשאה לביצוע סנכרונים, ולהגדיר את אופן הגישה לפריוריטי מתוכנות חיצוניות. בנוסף, יש לקבוע אם בעת סנכרון הודעות דוא"ל עם כתובות חדשות, אנשי קשר חדשים יפתחו אוטומטית בהתאם.

כדי להגדיר הרשאה למשתמש לסנכרן עם Outlook:

1.  היכנס למסך הרשאות מערכת למשתמש ושלוף את המשתמשים הרצויים.

2.  לחץ על הלשונית הרשאות ובצע אחת או שתיים מהפעולות הבאות:

·      סמן את העמודה סנכרון מ-Outlook כדי לאפשר למשתמש לעדכן בפריוריטי נתונים מ-Outlook.

·      סמן את העמודה סנכרון אל Outlook כדי לאפשר למשתמש לעדכן ב-Outlook נתונים מפריוריטי.

כדי להגדיר את אופן הגישה לפריוריטי מתוכנות חיצוניות:

·  קבוע המערכת OUTLOOKBLOCKACC מאפשר לקבוע האם משתמשים יצטרכו להקליד את שם המשתמש והסיסמה שלהם בכל גישה לפריוריטי מתוכנות חיצוניות. אם ערך הקבוע הוא ברירת המחדל "0", גישה לפריוריטי מתוכנות חיצוניות תתאפשר על סמך שם המשתמש והסיסמה שהוקלדו בפריוריטי, ולא יהיה צורך להקליד אותם שוב. אם ערך הקבוע הוא "1", משתמשים יצטרכו להקליד את שם המשתמש והסיסמה שלהם בכל גישה לפריוריטי מתוכנות חיצוניות.

כדי לקבוע אם יפתחו אנשי קשר נוספים בעת סינכרון עם Outlook:

·  קבוע המערכת ADDCONTACTS מאפשר לקבוע אם בעת סנכרון הודעות דוא"ל ללקוח מסוים מאיש קשר המקושר ללקוח אחר, יפתח לו איש קשר נוסף. אם ערך הקבוע שהוגדר מראש "1" לא ישתנה, ללקוח הנוכחי יפתח אוטומטית איש קשר נוסף בעת סנכרון הודעת דוא"ל המתקבלת מאיש קשר המקושר ללקוח אחר. אם ערך הקבוע הנוכחי הוא "0", לא תתבצע פתיחה אוטומטית של אנשי קשר נוספים ללקוח בעת סינכרון עם Outlook.

הערה: ללא תלות בערך הקבוע:

·  אם הודעות הדוא"ל המסונכרנות נשלחות מכתובת דוא"ל חדשה לגמרי, והסנכרון מתבצע ללקוח מסוים, השולח יתווסף לאנשי הקשר הקיימים של הלקוח (במסך אנשי קשר ללקוח, בן של המסך לקוחות).

·  אם הודעות הדוא"ל המסונכרנות נשלחות מכתובת דוא"ל חדשה לגמרי אך הסנכרון לא מתבצע ללקוח מסוים, יפתח ליד עם כתובת דוא"ל זו (כאשר לשולח יש שם הניתן לזיהוי).

הערה:

פנה למנהל המערכת על מנת שיגדיר את ערכי הקבועים המתאימים במסך קבועי מערכת