Priority-Software.Solutions

הגדרת צ'ק ליסט לקודי משימה

תוכל להגדיר מראש רשימת משימות שתתבצענה כחלק בלתי נפרד מתהליך שגרתי כגון סיום עבודה של עובד בחברה. רשימת מעקב כזו מקושרת למעשה לקוד משימה מתאים כך שבכל פעם שקוד משימה זה מוקצה למשימה כלשהי, תיפתחנה אוטומטית תחתיה המשימות הנכללות ברשימת המעקב.

כל משימה הנפתחת באופן זה תקבל את הסטטוס המוגדר כברירת מחדל, ותופיע במסך הבן משימות לתעודה תחת "המשימה הראשית" עבורה נפתחה. כל אחת מתת משימות אלו חייבת להסתיים קודם לסימון המשימה הראשית כ"בוצעה".

כדי ליצור צ'ק ליסט לקוד משימה:

1.    היכנס למסך קודי משימה, ובחר את קוד המשימה הרצוי.

2.   היכנס למסך הבן צ'ק ליסט לקוד משימה, ובחר את העובד לו תוקצה המשימה לראשונה.

3. רשום נושא למשימה, ובחר סוג משימה וקוד משימה, לפי הצורך.

4. בחר סטטוס שיוקצה למשימה עם פתיחתה.

5. בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

·      לפתיחת המשימה בתאריך בו היא נוצרת, השאר את העמודות יום בחודש ולחודש הבא ריקות.

·      לפתיחת המשימה ביום מסוים בחודש הנוכחי, ציין את היום הרצוי, והשאר את העמודה לחודש הבא ריקה.

·      לפתיחת המשימה ביום הראשון של החודש הבא, השאר את העמודה יום בחודש ריקה וסמן את העמודה לחודש הבא.

·      לפתיחת המשימה ביום מסוים בחודש הבא, ציין את היום הרצוי וסמן את העמודה לחודש הבא.