Priority-Software.Solutions

סגירת תקופה כספית

יש לסגור תקופה כספית כאשר מסיימים לעבוד בה. כך מוגנים המשתמשים מפני הוספה בטעות של תנועות לתקופה.

תקופה כספית סוגרים בנפרד עבור תאריך מאזן ועבור תאריך אסמכתא. יש לסגור את התקופה לפי תאריך מאזן עם סגירת המאזן ו/או דו"ח רווח והפסד. ניתן לסגור את התקופה לפי תאריך אסמכתא כמה חודשים לאחר הסגירה לפי תאריך מאזן, כדי שהמשתמשים יוכלו לרשום תנועות בעלות תאריכי אסמכתא ישנים (למשל, חשבוניות ספק ישנות המוכנסות למערכת באחור).

תוכל גם להסמיך משתמשים מסוימים לרישום תנועות יומן לתקופה כספית מסוימת לאחר שנסגרה.

כדי לסגור תקופה לפי תאריך מאזן:

·  הרץ את התוכנית סגירת תקופה, ובחר תאריך מאזן. התוכנית סוגרת את התקופה האחרונה, שעדיין פתוחה לפי תאריך מאזן.

כדי לסגור תקופה לפי תאריך אסמכתא:

·  הרץ את התוכנית סגירת תקופה ובחר תאריך אסמכתא. התוכנית סוגרת את התקופה האחרונה, שעדיין פתוחה לפי תאריך אסמכתא.

כדי להסמיך משתמשים לרישום תנועות לתקופה סגורה:

1.  היכנס למסך שנות כספים ועבור לשנה הכספית המבוקשת.

2.  היכנס למסך הבן תקופות בשנת כספים ועבור לתקופה הכספית המבוקשת.

3.  רשום את המשתמשים במסך הבן מורשים לעבוד בתקופה סגורה.