Priority-Software.Solutions

הגדרת עמודות הסרגל

1. עבור למסך הבן עמודות הסרגל.

2. רשום את מספר העמודה. רישום זה יקבע את סדר העמודות שיופיעו בדו"ח.

3. רשום את הכותרת כפי שתופיע בראש כל עמודה.
טיפ: אם סרגל זה ישמש להפקת דו"חות לתקופות משתנות, תוכל לשלב בכותרת ביטוי שישתנה לפי התאריך המתאים. הסבר.

4. בחר בסוג העמודה:

·        התחלת תקופה - יתרת החשבונות בתחילת תקופה מוגדרת; השתמש בסוג עמודה זו להציג יתרת פתיחה.

·        סכום לתקופה - כל הנתונים הכספים שנאספו במהלך התקופה.

·        סוף תקופה - יתרת החשבונות בסוף התקופה המוגדרת.

·        עמודה חישובית - לדוגמא, ההפרש בין שתי עמודות אחרות (הסכום הכולל ברבעון הראשון של 2013 פחות הסכום הכולל ברבעון הראשון של 2012), הסכום הכולל של שתי עמודות אחרות (נתוני חברה A ועוד נתוני חברה B בדו"ח רב חברתי).

·        עמודת אחוז - יכול להיות בשימוש בדו"ח רווח והפסד בהצגת האחוז היחסי של כל סעיף.

·        חובה לתקופה - סך תשלומי החובה שנרשמו במהלך התקופה.

·        זכות לתקופה - סך תשלומי הזכות שנרשמו בתקופה.

5. עבור כל העמודות, למעט עמודות החישוב והאחוז, רשום את טווח התאריכים הרלוונטי.

6. עבור עמודת החישוב, יש להגדיר בעמודה נוסחה ביטוי המגדיר את חישוב העמודות שתציג עמודה זו.

7. בסביבה רב-חברתית, ציין את שם החברה בעמודת שם חברה מלא, או את החטיבה בעמודה הסמוכה חטיבה.

8. להגבלת נתוני החשבון לתת חברה מסוימת, ציין את קוד תת החברה בעמודה תת חברה. לחלופין, ציין סימן שאלה (?) כדי לאפשר למשתמש להגדיר את תת החברה או קבוצת תתי החברות בעת הרצת הדו"ח.
הערה: לא ניתן להשתמש בסימן שאלה בעמודה תת חברה כאשר רשום ערך כלשהו בעמודה שם חברה מלא.

9. סרגל השליפה זמין כעת לשימושך האישי. אם תרצה שלכל המשתמשים תהיה גישה לסרגל, חזור למסך האב וסמן את העמודה סרגל כללי.

10. במסך האב, ודא שהעמודה פעיל מסומנת גם כן.

דוגמאות לסרגלי שליפה:

מידע השוואתי

דו"ח רווח והפסד

מאזן בוחן

דו"ח רב-חברתי

הערות:

·  לחץ ליצירת סעיפי הדו"ח.

·  לחץ לבדיקת הדו"ח הכספי (תוך שימוש בסעיפי הדו"ח הקיימים)

·  לחץ כדי לחזור לתפריט הראשי