תוכל להכין אוטומטית תעודות משלוח או חשבוניות מס המבוססות על הזמנת לקוח אחת או יותר. סוג התעודה המופקת לכל לקוח תלוי בסימון העמודה הפצה בחשבוניות מס (במסך הגדרות כספים ללקוחות). אם ברצונך שהזמנה מסויימת תלווה בתעודה אחרת מברירת המחדל של הלקוח, תוכל לשנות את סוג התעודה עבורה.
באופן רגיל, פתיחת התעודה ופירוטה נעשים באופן אוטומטי, בהנחה שכל המוצרים המוזמנים נשלחים ביחד. עם זאת, אם אתה רוצה לקבוע אילו משורות ההזמנה מסופקות על ידי המשלוח, תוכל להגדיר באמצעות קבוע כי התעודה לא תפורט אוטומטית. קבוע זה מאפשר גם לקבוע, שהמערכת תפתח שורה חדשה בתעודה/חשבונית, מעבר לכמות שהוזמנה, אם קיימת הזמנה נוספת לפריט זה. השורה הנפתחת לכמות העודפת תקושר להזמנה הנוספת. כברירת מחדל, נתוני המוצרים המוזמנים יתעדכנו בהתאם (במסך שיבוץ הזמנות לקו חלוקה) לפי היתרה החדשה לאספקה. אולם, באמצעות הגדרת הקבוע המתאים ניתן למנוע עדכון אוטומטי זה, אם נדרש.
כברירת מחדל, תירשם בתעודה שתופק הכמות המוזמנת כולה, אם היא זמינה במלאי. אחרת תירשם רק הכמות הזמינה במלאי, וההזמנה תישאר פתוחה. אם אתה רגיל להוציא תעודות משלוח לפני שנתוני המלאי עודכנו במלואם במערכת (לדוגמא, במצבי קניה/מכירה, כאשר המשלוחים נקבעים לפני שניתן לרשום את הקבלות במערכת), אתה יכול להגדיר את התוכנית כך שתמיד תירשם הכמות המוזמנת כולה, בין אם היא רשומה במערכת כזמינה למשלוח, ובין אם לא. לאחר מכן תוכל להפיק דו"ח כדי לעיין במשלוחים משובצים עבורם המלאי במחסן אינו זמין.
www.priority-software.solutionsConverted from CHM to HTML with chm2web Pro 2.85 (unicode) |