Priority-Software.Solutions

מתן גישה לתעודות שקושרו לפרויקט מסוים

אם אתה מעוניין להגביל את הגישה לתעודות שנרשמו לפרויקטים מסוימים, תוכל להגדיר לכל משתמש את הפרויקטים שבתעודות הקשורות אליהם הוא רשאי לעיין. תוכל גם לסמן משתמשים ספציפיים (למשל, המנכ"ל) כמורשים לעיין בתעודות של כל הפרויקטים.

כדי להגדיר את הפרויקטים שבתעודותיהם המשתמש רשאי לעיין:

1.    היכנס למסך כרטיס עובד , ושלוף את המשתמש המבוקש.
טיפ: שלוף לפי שם משתמש (בלשונית פרטים כלליים).

2.    היכנס למסך הבן נתונים לחברה נוכחית.

3.    בצע אחת מהפעולות הבאות:

·  כדי לאפשר גישה לכל הפרויקטים והתעודות המקושרות להם, לחץ על הלשונית הרשאות לנתונים, וסמן את העמודה כל הפרויקטים.

·  אחרת, היכנס למסך הבן הרשאות לפרויקטים, וסמן את הפרויקטים שאת התעודות המקושרות אליהם רשאי המשתמש לראות.

הערות:

·  כדי להפעיל מנגנון הרשאות נתונים לפרויקטים, הרץ את התוכניתהפעלת/ביטול הרשאות לפי נתונים עבור סוג נתונים זה ובחר באפשרות הפעלת הרשאות נתונים. לאחר מכן, משתמשים יוכלו לעיין רק בתעודות של הפרויקטים אותם הם רשאים לראות.

·  תעודות שלא קושרו לפרויקט כלשהו תהיינה זמינות לכל המשתמשים.

·  לחץ כדי לעיין ברשימת הרשאות משתמשים לפי סוג נתונים.

·  לחץ כדי לחזור לתפריט הראשי.