משתמשים שאינם רשאים לעיין בחשבונות חסויים לא יוכלו לגשת לנתונים בהם מעורבים חשבונות אלה. לדוגמא, ביומן התנועות, המשתמשים לא יוכלו לראות תנועות בהן מעורבים חשבונות חסויים; אם רק חלק משורות התנועה כוללים חשבונות חסויים, המשתמשים יוכלו לעיין בשורות האחרות. משתמשים לא מורשים המפיקים דו"חות כספיים יקבלו מידע חלקי (הדו"חות לא יכללו נתונים מהחשבונות החסויים), והערה על כך תופיע בתחתית הדו"ח.
משתמשים שאינם רשאים לעיין בלקוחות חסויים לא יוכלו לגשת לנתונים בהם מעורבים לקוחות אלה. לדוגמא, הם לא יוכלו להפיק דו"חות עבור לקוחות אלה או לעיין בתעודות כלשהן (כגון, הצעות מחיר, הזמנות, משלוחים, חשבוניות) שנפתחו עבור לקוחות אלה. אותן הגבלות תקפות עבור ספקים חסויים.
משתמשים יוכל לעיין רק בתעודות (כגון, הצעות מחיר, הזמנות, משלוחים, חשבוניות) שנרשמו בסניפים ובתתי חברות עבורם יש להם הרשאות. תעודות שלא צויין בהן סניף או תת חברה תהיינה זמינות לכל המשתמשים. אותן הגבלות תקפות לתעודות בהן מעורבים סוכני מכירות, סוגי הזדמנויות מכירה, סעיפים תקציביים או פרויקטים.
משתמשים אשר יריצו דו"חות תקציביים ללא הרשאות מתאימות, יקבלו מידע חלקי (הדו"חות לא יכללו נתונים הקשורים לסעיפי תקציב להם לא ניתנו הרשאות).
משתמשים יוכל לעיין רק בנתוני שכר של עובדים ששויכו לקבוצות שכר עבורן יש להם הרשאות. נתוני שכר של עובדים שלא שויכו לאף קבוצת שכר, תהיינה זמינות לכל המשתמשים.
למרות הנאמר לעיל, נתונים חסויים יהיו זמינים לכל המשתמשים בדו"חות ניתוח BI ובמסכים המציגים מידע חודשי בתפריט דו"חות מנהלים. לכן, עליך לוודא שהוקצו ההרשאות המתאימות לשימוש בדו"חות ובמסכים אלה, בכל עצי התפריט המתאימים.
www.priority-software.solutionsConverted from CHM to HTML with chm2web Pro 2.85 (unicode) |