Priority-Software.Solutions

מתן גישה לתעודות לפי סעיפים תקציביים

אם אתה בוחר להגביל את הגישה לתעודות הקשורות לסעיפים תקציביים מסויימים, תוכל להגדיר לכל משתמש את הסעיפים התקציביים שבהם הוא רשאי לעיין. תוכל גם לסמן משתמשים ספציפיים (למשל, מנהל המכירות) כמורשים לעיין בתעודות עם סעיפים תקציביים, ללא הגבלה.

כדי להגדיר את הסעיפים התקציביים בהם המשתמש רשאי לעיין:

1.    היכנס למסך כרטיס עובד , ושלוף את המשתמש המבוקש.
טיפ: שלוף לפי שם משתמש (בלשונית פרטים כלליים).

2.    היכנס למסך הבן נתונים לחברה נוכחית.

3.    בצע אחת מהפעולות הבאות:

·  כדי לאפשר גישה לכל הסעיפים התקציביים, לחץ על הלשונית הרשאות לנתונים, וסמן את העמודה הרשאה לכל התקציבים.

·  אחרת, היכנס למסך הבן הרשאות לפי סעיפים תקציביים, וסמן את הסעיפים התקציביים להם ניתנת הרשאה למשתמש הנוכחי.
טיפ: למתן או ביטול הרשאה לסעיף תקציבי נבחר וסעיפי הבן שלו למשתמש הנוכחי, הרץ את התוכנית סימון הרשאות לפי תקציב אב בהפעלה ישירה מהמסך.

הערות:

·  כדי להפעיל מנגנון הרשאות נתונים לסעיפים תקציביים, הרץ את התוכניתהפעלת/ביטול הרשאות לפי נתונים עבור סוג נתונים זה ובחר באפשרות הפעלת הרשאות נתונים. לאחר מכן, משתמשים יוכלו לעיין רק בתעודות עם הסעיפים התקציביים אותם הם רשאים לראות.

·  תעודות שלא נרשמו בהן סעיפים תקציביים, תהיינה זמינות לכל המשתמשים.

·  לחץ כדי לעיין ברשימת הרשאות משתמשים לפי סוג נתונים.

·  לחץ כדי לחזור לתפריט הראשי.