Priority-Software.Solutions

כדי להגדיר מאפייני חשבונית/חשבונית זיכוי:

1.  היכנס למסך הגדרות לתעודות כספיות.

2.  עבור כל סוג חשבונית וחשבונית זיכוי, בדוק את מאפייני החשבונית ושנה אותם לפי הצורך. במיוחד בדוק את העמודות הבאות:

·      לסגור תנועת יומן: קובעת האם תנועת היומן תירשם אוטומטית לספרים עם סגירת החשבונית/חשבונית הזיכוי.

·      עיגול מחיר: קובעת האם הסכום בחשבונית יעוגל לעשרות אגורות או לשקלים שלמים.
הערה: לחץ כדי להגדיר עיגול מחירים בחשבונית ללקוחות ספציפיים.

·      העתקת טקסט קודם: קובעת האם הערות יועתקו מתעודת המשלוח/ההחזרה (אם קיימת) או ההזמנה (אם קיימת) לחשבונית/חשבונית זיכוי.
הערה: ההערות נלקחות הן מהטקסט הרשום לתעודה כולה והן מהטקסט הרשום לכל שורה. במקרה האחרון, הערות אלו יופיעו בהדפסות רק בתנאי שפורמט ההדפסה המתאים נבחר.

·      בדיקת זמניות: עמודה זו קובעת האם ניתן יהיה לצאת מהמסך כאשר החשבונית/חשבונית זיכוי לא סגורה.
הערה: לא תוכל להפיק חשבוניות זמניות מסוג החשבוניות המסומן בסימון זה.

·      מונה לסכום שלילי: עמודה זו קובעת האם תעודה שהסכום הכולל בה הוא שלילי תקבל מספור נפרד לעומת אותה התעודה עם סכום חיובי. כאשר תכונה זו מסומנת, חשבונית מס עם ערכים שליליים נהפכת לחשבונית זיכוי (כשהזיכוי מוצג כמספר חיובי בהדפסה).

·      סטורנו מבטל התאמות: עמודה זו קובעת האם תנועת סטורנו של החשבונית תבטל התאמה, במקרה שהחשבונית כבר הותאמה לקבלה (עבור חשבוניות, מומלץ לבטל את הסימון בעמודה זו בדר"כ).

·      למנוע סגירה ע"י מאשר: עמודה זו קובעת האם לאפשר את סגירת התעודה על ידי המשתמש האחרון שעדכן את סטטוס התעודה או את המשתמש המיועד לטיפול בה.

3.  תוכל להשתמש במסכי הבן טקסט קבוע לתעודה וטקסט קבוע לתעודה - אנגלית כדי לרשום טקסט קבוע בעברית ובאנגלית, בהתאמה, שיופיע בהדפסה של חשבונית/חשבונית זיכוי. לחלופין, תוכל להגדיר טקסט קבוע לחשבוניות/חשבוניות זיכוי לפי סניף וסוג תנועה. בכל מקרה, תוכל לאחר מכן לשנות או למחוק את הטקסט המופיע בכל תעודה ספציפית.

   כדי לרשום טקסט קבוע לחשבונית לפי סניף וסוג תנועה, היכנס למסך הגדרות לסניפים, בחר את שורת הסניף המתאימה והגדר טקסט קבוע בעברית ובאנגלית במסכי הבן טקסט קבוע לסניף וטקסט קבוע לסניף - אנגלית, בהתאמה.
הערות:

·  אם הטקסט מועתק מההזמנה או מתעודת המשלוח/ההחזרה (ראה לעיל), הוא יופיע בהדפסה בצירוף הטקסט הקבוע.

·  טקסט באנגלית יופיע בחשבוניות שמופקות ללקוחות, שסומנה עבורם העמודה הדפסות באנגלית (במסך לקוחות).

הערה:

·  לפרטים נוספים אודות מאפייני תעודות, הרץ את אשף אתחול תעודות כספיות.