Priority-Software.Solutions

הכנת חשבונית מס

חשבונית מס רושמת במקביל יציאה של סחורה מן המלאי וחיוב הלקוח על סחורה זו.

קיימות כמה אפשרויות לרישום חשבונית מס וקישורה להזמנות שהיא מספקת (ובכך לגרום לצימצום יתרת ההזמנה):

·  אם כל משלוח מספק הזמנת לקוח ספציפית אחת או יותר, תוכל לקבוע שהמערכת תפרט בחשבונית את כל המוצרים המוזמנים באופן אוטומטי. כל שעליך לעשות לאחר מכן הוא לאשר (או לשנות) את הכמויות.

·  אם כל משלוח מספק רק חלק מהזמנת לקוח מסויימת, וברצונך לקבוע אילו מהמוצרים המוזמנים יישלחו ויחוייבו, תוכל לציין את ההזמנה בחשבונית, אך לרשום את המוצרים הנשלחים ידנית. המערכת תמלא את מספר שורת ההזמנה המתאים לכל מוצר שתרשום.

·  אם אינך יודע אילו הזמנות מסופקות ע"י כל משלוח, תוכל לרשום את שורות החשבונית ידנית, ולקבוע שהמערכת תמלא את מספר ההזמנה ושורת ההזמנה המתאימים.

הערות:

·  תעודות PL תפורטנה תמיד אוטומטית, בהתאם לאריזות שהן כוללות.

·  תוכל בנוסף לרשום חשבונית מס באופן ידני, מבלי לקשר אותה להזמנה כלשהי.

·  ניתן ליצור חשבוניות מס גם באופן אוטומטי, ע"י שימוש במודול ההפצה. לפרטים, הרץ את אשף הפצה.

·  אם האפשרות מונה כסכום שלילי מסומנת במסך הגדרות לתעודות כספיות, חשבונית מס שהסכום הכולל בה הוא שלילי תמוספר לפי תבנית המספור של חשבוניות זיכוי, ותודפס כחשבונית זיכוי עם סכומים חיוביים.

לאחר הכנת החשבונית ובדיקתה, עליך לסגור את החשבונית. סגירת החשבונית תיצור תנועת יומן. לאחר סגירת החשבונית תוכל להדפיסה. במקרה הצורך, תוכל לבצע שינויים בחשבונית סופית או לבטלה (סטורנו).