Priority-Software.Solutions

כדי להכין חשבונית מרכזת ידנית:

1.  היכנס למסך חשבוניות מרכזות.
הערה: בכל שלב של התהליך הבא תוכל להעביר את הטיפול בתעודה לעובד אחר, ע"י ציון שמו/ה בעמודה לטיפול.

2.  ציין את מספר הלקוח אליו נשלחת החשבונית.
הערות:

·      לחץ אם ללקוח המזמין מוגדר לקוח משלם

·      במקרה של לקוח מזדמן, רשום את מספר הלקוח המזדמן. לאחר מכן, שנה את השם בעמודה שם לקוח ומלא את הכתובת ופרטים נוספים במסך הבן חשבונית - פרטים נוספים.

·      מספר חשבונית זמני (עם קידומת T) יתמלא באופן אוטומטי כאשר תעזוב את העמודה. מספר זה יוחלף במספר קבוע עם סגירת החשבונית.

3.  בעמודה איש קשר, וודא שרשום איש הקשר המתאים לחשבונית.
הערה: תוכל להוסיף אנשי קשר של הלקוח, וכן לקבוע איש קשר קבוע לחשבונית, במסך אנשי קשר ללקוח, מסך בן של לקוחות. לפרטים נוספים, ראה אשף פתיחת לקוחות.

4. התאריך של היום מתמלא באופן אוטומטי. שנה לפי הצורך.
הערה: תאריך החשבונית קובע את תאריך האסמכתא בתנועת היומן של החשבונית. תאריך זה גם נלקח בחשבון עבור חישוב תאריך יום התשלום.