Priority-Software.Solutions

כדי להכין חשבונית מס קבלה על בסיס הזמנה:

1.  היכנס למסך חשבוניות מס קבלה.
הערה: בכל שלב של התהליך הבא תוכל להעביר את הטיפול בתעודה לעובד אחר, ע"י ציון שמו/ה בעמודה לטיפול.

2.  ציין את מספר הלקוח שמחויב בחשבונית.
הערות:

·      לחץ אם ללקוח המזמין מוגדר לקוח משלם

·      במקרה של לקוח מזדמן, רשום את מספר הלקוח המזדמן. לאחר מכן, שנה את השם בעמודה שם לקוח ומלא את הכתובת ופרטים נוספים במסך הבן חשבונית - פרטים נוספים.

·      שם הלקוח, תאריך ומספר חשבונית זמני (עם קידומת T) יתמלאו באופן אוטומטי כאשר תעזוב את השדה. מספר זה יוחלף במספר קבוע בסגירת החשבונית.

3.  בעמודה איש קשר, וודא שרשום איש הקשר המתאים לחשבונית.
הערה: תוכל להוסיף אנשי קשר של הלקוח, וכן לקבוע איש קשר קבוע לחשבונית, במסך
אנשי קשר ללקוח, מסך בן של לקוחות. לפרטים נוספים, ראה אשף פתיחת לקוחות.

4.  בצע אחת מהפעולות הבאות:

·      כדי לבסס חשבונית על הזמנת לקוח אחת, לחץ על לשונית אסמכתאות וציין את מספר ההזמנה הפנימי או את מספר ההזמנה כפי שהוא רשום אצל הלקוח. החשבונית תפורט לפי ההזמנה שתבחר, והעמודה פרטים תתמלא אוטומטית בפרטי ההזמנה, אך ניתן לשנותם.

·      כדי לבסס את החשבונית על מספר הזמנות לקוח, השאר את העמודה הזמנה ריקה, היכנס למסך הבן הזמנות לחשבונית ורשום בכל שורה מספר הזמנה שתחויב על ידי החשבונית. חזור למסך האב ורשום הערה בעמודה פרטים, במקרה הצורך.

·      כדי לבחור שורות הזמנה בודדות למשלוח וחיוב, היכנס למסך הבן בחירת שורות הזמנה, וסמן את העמודה בחר שורה עבור כל פריט רלוונטי.