Priority-Software.Solutions

כדי לעיין בהוראות התשלום:

1.  היכנס למסך תשלום בהמחאות ושלוף את כל הוראות התשלום על פי התאריך שלהן.
הערות:

·      הערך בעמודה שם ספק יופיע על גבי ההמחאה המודפסת בשורה "שלמו לפקודת". ניתן לשנותו, לפי הצורך.

·      בכל שלב של התהליך הבא תוכל להעביר את הטיפול בתעודה לעובד אחר, ע"י ציון שמו/ה בעמודה לטיפול (בלשונית אסמכתאות). אם עשית כך עבור כל התעודות המוכנות, תוכל לצאת מהמסך ולהתעלם מהצעדים הבאים.

2.  עבור כל הוראת תשלום, בדוק את נכונות המידע במסך האב ובמסכי הבן השונים. בצע שינויים לפי הצורך.

·      פירוט התשלום - משפיע על הסכום לתשלום בהמחאה ועל פקודת היומן שתווצר בשל התשלום.

·      סימון חשבוניות לתשלום -חשבוניות שישולמו במסגרת התשלום.

·      תשלום בהמחאות - פרטים נוספים – שם הספק והכתובת אשר יופיעו על ההמחאה המודפסת, כמו גם שערי ההמרה המוגדרים לתשלום.

3.  אם מדובר בתשלום חלקי, ואתה מעוניין לבטל את שארית החוב שלך, האופן בו תבצע זאת תלוי בשיטת ההתאמה בין חשבוניות ותשלומים (נקבעת באמצעות הקבוע AutoRecon):

·      אם שיטת ההתאמה היא "לפי חשבוניות", ציין, במסך פירוט התשלום, את מספר החשבון להעברת הפרשים.

·      אם שיטת ההתאמה היא "חשבונית ראשונה קודם", היכנס למסך הבן המקביל פרטי תנועת היתרות של ההתאמה, וציין את חשבון הפרשי ההתאמות המתאים בעמודה חשבון להעברת הפרשים.

הערה:

אם יתרת החשבונית קטנה מערך הקבוע MaxReconVar, המערכת תבצע התאמה מלאה בין התשלום והחשבונית ותעביר את ההפרש לחשבון ברירת המחדל להפרשי התאמות (מוגדר במסך חשבונות מערכת).