Priority-Software.Solutions

אופנים להקצאת קודי תזרים לתנועות הכנסות

ישנם ארבעה אופנים להקצאת קודי תזרים מזומנים לתנועות של הכנסות. שניים מהם קשורים להגדרת קודי ברירת מחדל, שהמערכת מקצה לתנועות; השניים האחרים קשורים בהקצאה ישירה במהלך רישום תנועה או פקודת יומן.

שני אופנים להקצאת קודי ברירת מחדל:

·  הקצאת קודי ברירת מחדל לפי לקוחות. הקוד מופיע כברירת מחדל בכל תנועת יומן שתיווצר בגין רישום קבלה ללקוח המסוים.

·  הקצאת קודי ברירת מחדל לסוג ההכנסה במזומנים (קבלה, המחאה חוזרת, חשבונית מס-קבלה או הפקדה). קוד ברירת המחדל מופיע בכל תנועה בה מעורב סוג ההכנסה במזומנים המסוים.

הערות:

·  קוד תזרים ברירת מחדל שתגדיר לתנועה לא יופיע בתעודה עצמה, אלא רק בתנועת היומן של התעודה.

·  קוד תזרים ברירת מחדל לא מלווה את התשלום מעבר לסוג התנועה לה הגדרת את ברירת המחדל. לכן, אם ברצונך שלתשלום יוצמד קוד תזרים שילווה אותו עד להפקדה לבנק, עליך לציין את הקוד באופן ידני בתעודה (לדוגמא, תשלום שהתקבל לקופה ולאחר מכן הופקד לבנק, וברצונך שקוד התזרים המצוין בתנועת הקבלה יופיע גם בתנועת ההפקדה).

שני אופנים להקצאת קוד תזרים במהלך רישום תנועה או פקודת יומן:

·  הקצאת קוד לתנועה בודדת. הקצאה זו חזקה מכל ברירת מחדל המופיעה בתנועה.

·  הקצאת קוד בפקודת יומן. הקצאה זו חזקה מכל ברירת מחדל המופיעה בפקודה. לדוגמא, תוכל לעשות זאת אם שכחת להקצות את הקוד בעת רישום התנועה.
הערה: בדרך כלל מקצים קודים בפקודות יומן כאשר רושמים פקודה צפויה באופן ידני לפני הפקת דו"ח צפי תזרים מזומנים.